在当今数字化浪潮中，企业的信息化建设已成为提升竞争力的关键因素。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统。然而，随着业务的不断拓展，高新兴在档案管理方面却陷入了困境。每年高达10万 + 的银行回单数、15万 + 的发票数以及30万 + 的电子凭证量，让档案管理成为了一项艰巨的任务。在这样的背景下，合思凭借其先进的信息化财务系统，为高新兴带来了破局之法。
档案管理痛点凸显
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成本居高不下的管理困局
高新兴在档案管理方面面临着高昂的成本问题。报销、采购付款等业务流程，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，进一步增加了管理成本和时间成本。这种传统的档案管理方式，已经无法适应企业快速发展的需求，成为了企业发展的掣肘。 -
合规隐患如影随形
电子源文件未合规保存，是高新兴档案管理中的一大隐患。这不符合会计电子档案管理法规的要求，给企业带来了潜在的合规风险。同时，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，容易出现操作不规范的情况，进一步加剧了合规性隐患。在日益严格的监管环境下，这些问题如果不及时解决，可能会给企业带来严重的后果。 -
利用效率低下之殇
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间的数据无法互联互通，不能实现跨系统调阅，使得档案的利用效率极其低下。这不仅影响了企业的工作效率，还可能导致重要信息的延误和遗漏，给企业的决策带来不利影响。
合思方案精准破局
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低开发成本连接异构系统
合思的信息化财务系统具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能轻松连接。这种强大的兼容性，使得高新兴无需对现有的信息化系统进行大规模改造，就能够实现档案数据的整合和管理，大大降低了开发成本和实施难度。 -
自动制档释放财务精力
合思的信息化财务系统实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，能够保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这种自动制档的方式，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
全场景数字化利用档案
合思的信息化财务系统打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能够查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用档案的方式，极大地提高了档案的利用效率，让企业能够更加快速、准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
方案实施无缝对接
合思利用自身的电子会计档案管理平台——合思档案，发挥其开放式接口互联、智能关联、精准权限管控等功能优势，与高新兴的各系统进行对接和数据整合。在实施过程中，合思的专业团队充分考虑了高新兴的实际需求和业务特点，制定了详细的实施方案。通过与高新兴各部门的密切沟通和协作，确保了方案的顺利实施。在对接过程中，合思的信息化财务系统能够与高新兴现有的信息化系统实现无缝对接，数据传输准确、及时，保证了企业业务的正常运转。
成果效益显著提升
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归档效率大幅提升
合思的信息化财务系统为高新兴带来了显著的成果。归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理时间。以往繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松快捷。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在档案管理上，而是能够将更多的时间用于财务分析和决策支持等核心工作。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的财务管理水平。 -
成本节约成效显著
该方案还为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工操作、提高档案利用效率等方式，合思的信息化财务系统帮助高新兴优化了档案管理流程，降低了人力成本和物资成本。同时，合规性的提升也避免了潜在的罚款和损失，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户满意信赖有加
推测高新兴对合思提供的解决方案非常满意。该方案有效解决了其档案管理的痛点，实现了降本增效，提升了企业的整体运营效率和合规性。合思的信息化财务系统不仅满足了高新兴当前的档案管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在与合思的合作过程中，高新兴感受到了合思专业的服务和先进的技术，对合思的信赖也与日俱增。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高运营效率、降低成本成为了企业关注的焦点。高新兴的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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