在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题。当下，企业信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊性。在纸电混合时代，企业各层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地储存以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则为档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对而烦恼；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而合思档案数字化解决方案，正是解决这些问题的关键所在。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而专业的档案数字化解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
合思档案不仅仅局限于档案管理，它更为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。这种一站式的服务模式，让企业在财务管理上更加高效、便捷。
核心功能：大数据驱动的档案管理利器
合思档案的大数据解决方案为企业档案管理带来了质的飞跃。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。从数据的深入提取、匹配、查询，到预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活、全面。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障。可视化的规则引擎提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业财务合规。
数电票解决方案则满足了企业在数电票时代的管理需求。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案数字化解决方案具有显著的优势。在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。而传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙。
在检索效率上，合思档案更是大幅领先。它的检索效率提升了90%，能通过关键词检索快速定位相关档案。而传统档案查询调阅条件粗糙，数据不能得到有效利用。
在合规性方面，合思档案实现了100%管理合规性。它应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。而传统档案存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
实际案例：不同企业的成功实践见证
合思档案数字化解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。某连锁企业年数据量高达2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅成为现实，管理效率大大提升。
某水运建设企业通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某教育集团应用合思档案后，业务规模得到了极大的拓展。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
未来展望：携手共创企业数字化美好未来
合思档案数字化解决方案不仅能解决企业当下的档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能助力企业实现全面数字化转型。它是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，携手企业共创美好未来。如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案数字化管理的新篇章。
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