在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在业务拓展过程中，经常涉及在线机票采购等因公消费场景，而在财务数字化转型的道路上，他们也遭遇了诸多挑战。合思的出现，为动力源带来了全新的转机，在助力其解决财务难题的同时，也让在线机票采购等业务流程更加高效顺畅。
业务迷雾：动力源财务数字化困境
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，特别是在线机票采购等业务的增加，这些系统逐渐暴露出问题。
多系统操作体验犹如一团乱麻。员工在进行在线机票采购等报销申请时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单。财务人员则面临着繁琐的报销数据手工录入工作，发票验真、查重也只能依靠手工进行。在在线机票采购中，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，让财务工作效率大打折扣。
系统之间的割裂如同无形的壁垒，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。在线机票采购等业务数据无法实时共享，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握在线机票采购等业务的准确数据信息，难以做出及时有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，在线机票采购等报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
精准妙方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
信息同步开启新篇。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得在线机票采购等业务的订单支出成本能够实时归集和统计，为财务决策提供了准确的数据支持。
无需报销模式革新体验。在在线机票采购等因公消费场景中，业务人员无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让在线机票采购等业务从消费到入账、归档的全流程变得高效顺畅。
强大连接打破壁垒。合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了在线机票采购等业务处理和数据统计效率。
有序推进：解决方案实施之路
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进系统集成工作。
基础同步奠定基石。首先进行基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。通过准确、及时的数据同步，为在线机票采购等业务的财务处理提供了坚实的基础，确保各项数据能够在不同系统之间准确流转。
流程优化开启变革。优化业务流程，实现无需报销模式。从在线机票采购等消费行为的发生到入账、归档的全流程实现自动化操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让整个财务流程更加规范、透明。
连接完善畅通无阻。不断完善系统连接，确保各系统间的数据流转顺畅。通过持续的技术优化和系统调试，提高了在线机票采购等业务处理和数据统计效率，让动力源的财务数字化转型之路更加顺畅。
显著成效：转型带来全新价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
体验革新效率飞升。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在在线机票采购等业务中，员工不再需要繁琐地在各个系统之间切换，大大节省了时间和精力。
成本节约人力减负。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在在线机票采购时，员工可以在同一界面比较不同渠道的价格，选择最优方案。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
合规费控结算统一。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在在线机票采购等业务中，无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。
客户盛赞：携手开启未来新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在在线机票采购等业务流程中遇到效率低下、数据管理困难等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。
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