在线机票采购:合思助力动力源财务数字化转型新突破

在线机票采购:合思助力动力源财务数字化转型新突破
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作,其产品广泛应用于国家重点建设项目,并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在业务拓展过程中,经常涉及在线机票采购等因公消费场景,而在财务数字化转型的道路上,他们也遭遇了诸多挑战。合思的出现,为动力源带来了全新的转机,在助力其解决财务难题的同时,也让在线机票采购等业务流程更加高效顺畅。

业务迷雾:动力源财务数字化困境

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着业务的不断发展,特别是在线机票采购等业务的增加,这些系统逐渐暴露出问题。

多系统操作体验犹如一团乱麻。员工在进行在线机票采购等报销申请时,需要在各个系统之间频繁切换提交申请单。财务人员则面临着繁琐的报销数据手工录入工作,发票验真、查重也只能依靠手工进行。在在线机票采购中,假票、错票、重票的情况难以避免,差标核对等基础性工作占据了大量时间,让财务工作效率大打折扣。

系统之间的割裂如同无形的壁垒,数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动。在线机票采购等业务数据无法实时共享,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握在线机票采购等业务的准确数据信息,难以做出及时有效的决策。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,在线机票采购等报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务处理的难度。

精准妙方:合思定制解决方案

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套针对性的解决方案。

信息同步开启新篇。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得在线机票采购等业务的订单支出成本能够实时归集和统计,为财务决策提供了准确的数据支持。

无需报销模式革新体验。在在线机票采购等因公消费场景中,业务人员无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让在线机票采购等业务从消费到入账、归档的全流程变得高效顺畅。

强大连接打破壁垒。合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了在线机票采购等业务处理和数据统计效率。

有序推进:解决方案实施之路

合思与动力源展开合作后,有条不紊地推进系统集成工作。

基础同步奠定基石。首先进行基础数据的同步,包括人员信息、订单数据等。通过准确、及时的数据同步,为在线机票采购等业务的财务处理提供了坚实的基础,确保各项数据能够在不同系统之间准确流转。

流程优化开启变革。优化业务流程,实现无需报销模式。从在线机票采购等消费行为的发生到入账、归档的全流程实现自动化操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让整个财务流程更加规范、透明。

连接完善畅通无阻。不断完善系统连接,确保各系统间的数据流转顺畅。通过持续的技术优化和系统调试,提高了在线机票采购等业务处理和数据统计效率,让动力源的财务数字化转型之路更加顺畅。

显著成效:转型带来全新价值

合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。

体验革新效率飞升。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。在在线机票采购等业务中,员工不再需要繁琐地在各个系统之间切换,大大节省了时间和精力。

成本节约人力减负。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

员工体验大幅提升。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。在在线机票采购时,员工可以在同一界面比较不同渠道的价格,选择最优方案。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

合规费控结算统一。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。在在线机票采购等业务中,无需将时间花费在发票校验真伪等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。

客户盛赞:携手开启未来新程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,特别是在在线机票采购等业务流程中遇到效率低下、数据管理困难等问题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。

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captaincaptain
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