在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。今天，让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思在企业财务风险控制方面的卓越成效。
赛傲生物：传统财务模式下的困局
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着独特的地位和发展潜力。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点，企业财务风险控制的压力巨大。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式不仅模板单一，而且费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，使其在企业财务风险控制方面面临着严峻的挑战。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从项目管理、费用管控等多个方面入手，有效提升了企业财务风险控制能力。
- 项目管理：精细把控项目全流程
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目管理更加透明、规范，有效降低了项目风险。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的项目管理方式，让赛傲生物在项目运作过程中能够更好地控制成本，提高效益，加强了企业财务风险控制。
- 采购管理：线上统一高效运作
合思为赛傲生物建立了采购管理、台账管理系统，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大简化了采购流程，提高了采购效率，同时也减少了人为因素导致的财务风险，提升了企业财务风险控制水平。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在多个维度体现了财务数字化转型的成效，企业财务风险控制能力得到了极大提升。
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报销效率：大幅提升便捷体验
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也减少了报销过程中的财务风险。 -
费用管理：细化颗粒精准把控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用管理，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，降低企业财务风险。 -
决策支持：动态报表实时洞察
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得赛傲生物的管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，做出科学的决策，有效控制企业财务风险。
成功经验：引领企业财务数字化未来
合思助力赛傲生物实现财务数字化转型的成功经验表明，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在企业财务风险控制方面，赛傲生物也取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
我们希望更多企业能像赛傲生物一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展，开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思在企业财务风险控制方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化之旅。
