电子凭证数字化转型,合思助力企业财务数智化升级

电子凭证数字化转型,合思助力企业财务数智化升级
在数字化浪潮的推动下,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在数据结构、存储方式上差异巨大,这使得企业在处理和管理时困难重重。同时,各部门、各系统之间的协同难题凸显,信息流通不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅可能影响财务核算,还会带来合规方面的隐患。

调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的发票相关法律法规认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,无法适应电子凭证时代的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。目前,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以得到有效控制。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化:企业降本增效新引擎

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外,合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势,为企业提供专业的指导和建议。

合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显

合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能简化了报销流程,大大提高了财务管理效率。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,企业需要严格遵守发票相关法律法规,确保财务操作的合规性。

合思平台具有总额受控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生。同时,它还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。

平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思解决方案:多场景应用成效显著

合思的解决方案在多个场景下都有出色的应用,以下是一些实际案例。

某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,严格遵循发票相关法律法规,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的目标,提升了财务数字化水平。

某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。而且,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业选择合思,将能借助其经验和技术,顺利实现财务数字化转型。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化升级之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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