数字发票应用引领企业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

数字发票应用引领企业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也遭遇了诸多难题。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

更为重要的是,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而现阶段,企业大多依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥出最大的价值。

合思解决方案:核心功能与卓越优势

  • 费控管理:分级进阶直达无需报销终点
    合思的费控管理能力具有独特的分级体系,涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工在报销时,体验得到了极大的提升,繁琐的报销流程变得更加顺畅。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”的高效模式。而在L5高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理达到了一个全新的高度。通过这种分级进阶的方式,合思为企业提供了一条逐步优化费控管理的有效路径。

  • 数据赋能:驱动企业业绩全面提升
    合思具备强大的数据赋能能力,能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数据分析,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。

在数字发票应用方面,合思能够对发票数据进行深度挖掘和分析,为企业提供准确的财务信息和决策支持。例如,通过对数字发票的分类统计,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,从而合理调整预算和资源分配。

  • 中台连接:整合数据实现实时联动
    合思的中台系统是其解决方案的一大亮点,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

在数字发票应用中,中台系统能够将发票数据与其他业务数据进行关联,为企业提供更全面的财务视角。通过中台的核心能力沉淀,企业的服务产品化进程得到了有力的推动,进一步提升了企业的运营效率和竞争力。

  • 未来拓展:综合解决方案打造无限可能
    合思并不满足于现有的成绩,未来还将进一步扩展其广泛连接能力,提供更为综合的解决方案。例如,扩展多场景报销和企业采购能力,与多种系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等。

在数字发票应用方面,合思将不断优化发票管理流程,提高发票处理的自动化程度和准确性。同时,通过与更多系统的对接,实现发票数据的共享和流通,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。

合思应用:多行业的成功实践

  • 医药行业:合规增效的智慧之选
    某知名制药公司在业务运营中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题严重影响了企业的发展。合思为其量身定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。

同时,合思还设置了审批权限和费用科目分类,实现了凭证自动入账并输出费用报表。在数字发票应用方面,合思帮助该制药公司实现了发票的自动识别和审核,提高了发票处理的效率和准确性,有效降低了企业的合规风险。

  • 软件行业:定制化费控提升运营效率
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在数字发票应用方面,合思的解决方案帮助该软件公司实现了发票数据与业务数据的深度融合,为企业的精细化运营提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:资金管控的安全防线
    某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。

在数字发票应用方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了发票的集中管理和统一核算,提高了财务管理的透明度和效率,有效保障了企业的资金安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型已经势在必行。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,获得了众多企业的认可和选择。其解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,让企业在财税新政和市场变化的浪潮中稳健前行。

如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思在数字发票应用等方面为企业带来的卓越价值,提升企业的核心竞争力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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