在当今的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量在逐步回升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用分析层面，企业同样面临着重重困难。数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主进行管理存在较多缺点，另有 23.21%的企业反映数据来源太多，口径难以统一。
面对这些痛点，合思的差旅管理数字平台应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数字领航：合思财务数智化全景方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的差旅管理数字平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的差旅管理数字平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能铸剑：合思方案核心优势尽显
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精准预算掌控全局
在预算控制方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思的差旅管理数字平台上下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的差旅管理数字平台能够帮助企业对预算进行精准把控，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
标准自动高效省心
消费标准自动控制是合思差旅管理数字平台的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够自动对消费标准进行控制，避免了人工审核的繁琐和误差，提高了工作效率。 -
商城优惠双赢之策
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。 -
流程自动体验升级
在流程自动化方面，合思的差旅管理数字平台通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的工作量，还节省了会计审核的时间。
场景验证：合思方案实战成效显著
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上市企业效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用了合思的差旅管理数字平台，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分证明了合思差旅管理数字平台在提升企业效率方面的强大能力。 -
连锁企业智慧转型
某连锁经营上市公司，原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思的差旅管理数字平台中的合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一成功转型表明合思差旅管理数字平台能够为连锁企业带来全新的管理体验。 -
大型企业成本骤减
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + 。在使用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分显示了合思差旅管理数字平台在帮助企业降低成本方面的显著效果。 -
自动流程体验优化
通过合思差旅管理数字平台的自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一应用场景展示了合思差旅管理数字平台在优化员工体验和提高财务工作效率方面的卓越表现。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，需要通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的差旅管理数字平台能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有众多成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步了解合思的差旅管理数字平台，欢迎关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理数字平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
