在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重痛点。随着企业业务的拓展和数字化转型需求的增加,对财务数字化管理的要求日益提高,传统的财务管理方式早已难以满足企业的发展需要。众多企业在数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理效果不佳,难以实现降本增效。
多系统林立、数据孤岛的问题尤为突出。比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。同时,手工报销模式弊端丛生,费用类型复杂多样,财务核算效率低下,预算管控更是难以落地。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中企业级报销平台是核心组成部分。
全景式解决方案:开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该企业级报销平台能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成和数据的互通。它为企业提供了一站式的财务数字化管理体验,就如同为企业搭建了一座畅通无阻的财务管理桥梁。
通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,并强调处理时效,合思能够实现精细化管理,从而帮助企业降本增效,解决复杂的财务数字化需求。而且,该解决方案支持多种业务场景和费用类型的管理,还能根据企业的不同需求进行定制化配置,充分满足企业多样化的财务管理要求。
核心功能揭秘:效率成本管控全面提升
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无需报销:畅享数字化便捷体验
在合思的企业级报销平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控作为企业级报销平台的重要组成部分,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行无缝对接。实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,协同运作,为企业的财务管理提供有力支持。 -
预算管控:精准把控费用支出
企业级报销平台整合了第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这种方式有效防止了费用管控的失控,让企业的预算管理更加精准、有效。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的企业级报销平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
真实案例见证:多行业多规模企业的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,企业内部的多系统实现了集成,数据得以互通。操作体验全面革新,员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业级报销平台在这里发挥了巨大的作用,让动力源的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团:管控升级的榜样
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业级报销平台帮助汉威科技集团实现了财务管理的升级。 -
派克新材:速度与合规的双赢
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。企业级报销平台为派克新材带来了速度与合规的双赢局面。 -
江西中机:费控优化的标杆
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升了 80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率。企业级报销平台成为了江西中机费控优化的标杆。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案,尤其是企业级报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的企业级报销平台,就是选择更高效、更智能的财务管理方式。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业解决财务管理中的各种难题。
现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。不要再为繁琐的财务管理工作而烦恼,合思的企业级报销平台将为您提供一站式的财务数智化解决方案,让您的财务管理更加轻松、高效。如果您想体验企业级报销平台带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。
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