在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解合思如何助力企业实现采购报销效率提升。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，作为一家上市企业，汉威科技面临着复杂的财务收支管理和严格的合规要求。在数字化转型的大趋势下，传统的财务流程逐渐难以满足企业快速发展的需求。比如，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员审核也需要投入大量精力；财务数据不实时，导致管理层难以及时掌握企业的财务状况，影响决策的科学性。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来提升管理效率，实现采购报销效率提升。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
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无需报销，合规入账新体验
合思为汉威科技带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程极大地简化了报销流程，让员工无需再为报销烦恼，同时也提高了财务数据的准确性和及时性，实现了采购报销效率提升。 -
全链路费控，消费管理一体化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时无需先行垫付资金，消费后也无需再进行繁琐的报销操作，财务人员可以实时监控费用支出情况，有效控制成本，进一步提升了采购报销效率提升。 -
付款管理，精准结算无差错
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了企业与供应商之间的合作关系，为企业的稳定发展提供了有力保障，促进了采购报销效率提升。 -
智能分析，决策支持更精准
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。该平台能够进行个性化预警与监控，识别异常指标，并可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过合思BI，汉威科技的管理层可以及时、准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策，从而间接提升了采购报销效率提升。
合作成果：显著提升与成本节约
在合思的解决方案助力下，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果，实现了采购报销效率提升。
参考动力源案例，在类似的解决方案下，汉威科技有望实现300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期也将大幅缩短。以往员工花费大量时间在报销流程上，现在可以将更多精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
在差旅和企业消费管理方面，合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团也可能获得类似的成本控制效果，通过优化差旅和企业消费管理，降低了企业的运营成本，提升了采购报销效率提升。
在会计档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团在使用合思的解决方案后，在会计档案管理方面也能实现效率提升和成本降低，进一步提升了采购报销效率提升。
在财务收支管理方面，收支管理全场景覆盖方案实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。汉威科技集团在财务收支管理方面获得了显著的效能提升，确保了企业资金的合理流动和有效利用，实现了采购报销效率提升。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的实践，为企业在财务数字化转型方面提供了宝贵的经验。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，合思提供免费试用机会，让你亲身体验合思解决方案如何助力企业实现采购报销效率提升。
