在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，在对公业务管控、预算管控等方面得到显著提升，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注。
科技巨擘的转型之困
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。
在财务方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。公司存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理的脱节也是一大难题。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务管理效率和质量，也让公司的成本控制面临挑战。费用报告生成的效率和准确性也受到了极大的影响。
合思妙策破困局
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统精准调控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控的情况。费用报告生成也能够更加准确地反映预算执行情况。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额付款。费用报告生成时能够更清晰地展示对公业务的支出情况。 -
发票智能校验：高效准确把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了人工审核发票的工作量，还降低了发票错误和违规的风险。在费用报告生成过程中，能够确保发票信息的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：财务工作大提速
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人为错误。费用报告生成也能够与财务凭证的生成实现无缝对接，提高了财务数据的一致性和准确性。
成效卓著显实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口为1个，财务付款效率提升了90%。这不仅极大地提高了财务工作的效率和质量，还为公司节省了大量的时间和人力成本。费用报告生成的速度也大幅提升，能够及时为管理层提供准确的财务信息。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这使得公司的业务流程更加规范，风险得到有效控制。费用报告生成能够更全面地反映业务管控的效果。
预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得公司的预算管理更加科学、合理，费用支出得到有效控制。费用报告生成能够清晰地展示预算执行情况，为管理层的决策提供有力支持。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。费用报告生成也更加规范和统一，提高了财务数据的可比性和分析价值。
客户赞誉促共赢
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来携手共前行
未来，合思将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力汉威科技集团进一步提升财务数字化水平。合思将不断创新和优化解决方案，为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务。
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