在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便一路高歌猛进。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的迫切需求，尤其是票据流程规范方面，亟需得到有效解决。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但遗憾的是，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据也需要财务人员手工录入，发票的验真、查重同样依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了票据流程规范。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，难以实现票据流程规范。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，流程复杂，进一步加剧了票据流程规范的难度。
智慧药方：合思的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为票据流程规范提供了数据基础。
无需报销方面是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了票据流程，实现了票据流程规范。
合思系统的连接能力极强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地保障了票据流程规范。
精细雕琢：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据能够准确传递和关联，为票据流程规范奠定了坚实的基础。
对于无需报销流程，合思建立起了完善的消费、对账、结算、凭证生成等环节的自动化机制。同时，让员工和财务人员逐步适应并熟悉新的操作模式，使他们能够更好地执行票据流程规范。
在应用推广过程中，合思对动力源的相关使用部门和人员进行了培训，使其掌握新系统的功能和操作方法，确保每个人都能在实际工作中遵循票据流程规范。
卓越成效：动力源的华丽转身
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了票据流程规范的执行效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步促进了票据流程规范。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，有力地保障了票据流程规范。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了票据流程规范的有效实施。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这也充分体现了合思在实现票据流程规范方面的卓越能力。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思并取得了显著成效，在票据流程规范方面有了很大的提升。
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