在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业应对转型挑战的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
零食巨头的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，这就导致财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务价值难以得到释放。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思定制化解决方案
针对该零食品牌的财务难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖消费、入账、归档全流程。
在员工消费环节，员工可先进行差旅申请和业务审批，之后可以选择在合思商城订购或通过 TMC 订购。完成消费后，能够获取合思商城对账单和 TMC 对账单。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销，能够实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需要录入发票等档案。
合思的方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能则能智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食企业带来了显著的成果。在费用节约方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元。
在效率提升方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。合思还打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思优势与未来展望
合思的解决方案能有效解决企业财务痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据法律法规不断完善和推动的背景下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思将凭借自身强大的功能和服务，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等，助力企业适应这一趋势。
合思不仅拥有卓越的产品和服务，还为企业提供了诸多优惠。它提供免费试用机会，还有灵活定价模式，让企业能够以合适的成本开启财务数字化转型之旅。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验免费试用的魅力。让合思陪伴您的企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
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