解锁高效财务新密码:报销系统集成方案助力企业腾飞

解锁高效财务新密码:报销系统集成方案助力企业腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理如同精密的齿轮系统,任何一个环节的卡顿都可能影响整体的运转效率。企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理如同陷入泥沼,进、销项发票的有效管理也成了遥不可及的目标。传统报销流程更是繁琐至极,员工要手工提交申请、经历漫长的人工审核,还得自行采购垫资,大量的时间和精力被无端消耗。财务入账归档不仅耗时长久,成本也居高不下。企业的档案管理同样问题重重,档案整理、组卷、利用耗费大量时间,存储空间和耗材成本不断攀升,数据安全合规也难以保障。在收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,决策缺乏坚实的数据支撑,如同在迷雾中摸索前行。

全面财务数智化:合思创新蓝图

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通。合思还拥有开放的财务数字化应用商店,这里就像一个装满宝藏的宝库,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,为企业提供了丰富多样的功能和模板。此外,合思结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业顺利实现财务数字化转型。

核心功能亮点:合思专业魅力

  • 合思费控:全链路无需报销先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,如同一个智能的比价专家,实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节约差旅成本提供了有力支持。

  • 合思档案:领先电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一位高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本,让企业的档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理:全场景覆盖破局者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,如同为企业的经营决策装上了一双慧眼,提升了企业的经营决策能力。

实际收益呈现:合思价值见证

  • 降本增效:时间与成本双丰收
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。它降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,让企业的资源得到更合理的利用。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 差旅节约:真金白银的实惠
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的资金。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实实在在地看到了差旅成本节约带来的好处。

  • 档案优化:效率与安全并重
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。同时,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

  • 收支提升:决策与效率双提升
    收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业的经营决策提供了有力支持,提升了企业的经营决策能力。

典型场景应用:合思广泛舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的各种消费需求提供了一站式解决方案。无论企业是差旅出行、日常采购还是员工福利发放,都能在合思的消费场景中找到合适的解决方案。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各种业务活动提供了有力的支持。通过合思的业财连接生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高业务运营的效率和效益。

  • 财务收支管理:流程优化利器
    在财务收支管理方面,适用于企业的应收立账、应付立账、实收清分、票据核销、对账结算等流程。合思的收支管理解决方案能够帮助企业优化这些流程,提高财务收支管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 档案管理:电子化管理先锋
    在档案管理方面,可对各类会计档案进行电子化管理,包括凭证、单据、发票等。合思档案管理平台能够帮助企业实现会计档案的电子化存储、检索和利用,提高档案管理的效率和安全性,为企业的档案管理提供了全新的解决方案。

客户成功案例:合思实力佐证

  • 动力源:效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,在档案管理方面取得了显著成效。合思档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

  • 汉威科技集团:财务优化伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务收支管理等方面实现优化。通过合思的解决方案,汉威科技集团提高了财务工作的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

  • 中影股份:业务板块财务支撑
    中影股份作为上市公司,合思的服务满足其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务数字化需求。合思的财务数字化解决方案为中影股份的业务发展提供了坚实的财务保障。

在财务数字化转型的浪潮中,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务有限资源发挥更有效的作用,不妨选择合思的报销系统集成方案,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解。

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captaincaptain
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