预算控制技巧：合思助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，时刻威胁着企业的盈利状况。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性，会让成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。企业需要通过精细化管理与科技创新，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，从而增强自身的竞争力，实现可持续发展。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，我们就来详细了解一下合思提供的差旅管控解决方案。

全流程数智化：合思差旅管控解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，都能满足企业和员工的需求。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省开支。

在“管”的方面，合思的解决方案更是独具优势。它实现了全流程管控和全产业链优化，并且让全员参与到差旅管控中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是一个很好的例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。预算控制技巧在合思的这套解决方案中得到了充分体现，通过合理的资源整合和激励机制，帮助企业更好地控制差旅预算。

核心功能揭秘：合思解决方案优势尽显

合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能，这些功能为企业提供了全方位的支持，同时也蕴含着丰富的预算控制技巧。

• 线上线下融合：差旅采购补助一网打尽
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它支持机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格预订出行服务。同时，还能实现携程、美团会员联合登陆，方便员工获取更多的优惠资源。易商卡线下消费解决方案，让员工在消费时更加便捷，同时也实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化。这些功能不仅提高了工作效率，还能有效控制成本，确保企业的预算得到合理使用。

• 国内外兼顾：全球资源整合比价
  在国内外差旅方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。员工在预订机票和酒店时，可以通过同屏比价功能，轻松找到最优惠的价格。合思接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，为员工提供了更多的选择。同时，它还覆盖了73个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过这种全球资源的整合和比价，企业能够更好地控制差旅成本，运用预算控制技巧实现成本的优化。

• 管控体验并重：智能差标与激励机制
  合思的解决方案注重管控与体验的平衡。它采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。同时，通过优惠券和“合力省”奖励计划，激励员工主动节省差旅成本。“买贵赔”的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具，帮助企业更好地运用预算控制技巧，实现差旅成本的有效管控。

• AI规划助力：智能差旅新体验
  合思前瞻探索AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划行程，节省时间和成本。AI自动下单助手可以自动完成订单的下单流程，提高效率。AI风控功能能够实时监控差旅过程中的风险，确保企业的资金安全。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，进一步提升了企业的预算控制技巧，让企业在差旅管理中更加科学、高效。

应用场景与案例：合思方案成效显著

合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体的案例。

某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过运用合思的解决方案和预算控制技巧，企业有效避免了类似情况的再次发生，降低了差旅成本。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在预算控制方面的强大能力，通过合理运用预算控制技巧，企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效降低。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例再次证明了合思解决方案中预算控制技巧的有效性，通过激励机制，充分调动了员工的积极性，实现了企业和员工的共同利益。

合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一应用场景体现了合思解决方案在预算控制和员工体验方面的双重优势，运用预算控制技巧，让企业的资金使用更加合理、高效。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在差旅管控中运用先进的预算控制技巧，实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，共同迎接更可期待的商业未来。