在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证其在财务数智化领域的卓越成就。在专用发票管理方面，合思也有着出色的表现，为企业提供了高效、精准的管理方案。
合思财务数智化：全景式服务生态
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的解决方案能够助力企业向高级无需报销阶段迈进，在专用发票管理上也能随着层级的提升，实现更高效、更智能的管理。
核心产品与技术：赋能企业财务数字化
- 费控管理层级进阶：迈向无需报销新境界
费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的最终目标。合思能够帮助企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，不仅提升了员工的报销体验，在专用发票管理方面，也能更精准地对接供应商发票信息，减少错误和遗漏。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销形成“四大统一”，进一步提高了报销效率和准确性。在专用发票管理上，实现了发票信息的自动采集和处理，大大减轻了财务人员的工作负担。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，专用发票管理也能与企业的整体运营实现深度融合，为企业决策提供更有力的支持。
- 数据赋能：驱动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量，合思深谙此道。通过合理运用业务与财务数据，合思推动企业各部门共同提升业绩。利用数字化技术，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在专用发票管理中，通过对发票数据的分析，能够及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务安全保驾护航。
同时，合思将业务与财务数据相融合，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在这个过程中，专用发票管理的数据也成为了评估企业经营状况的重要依据之一。
- 中台架构：实现系统实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在专用发票管理方面，中台架构能够确保发票信息在各个系统之间的流畅传递和共享，提高了发票管理的效率和准确性。通过业务中台，能够对发票相关的业务流程进行标准化管理；数据中台则可以对发票数据进行深度挖掘和分析；财务中台则将发票管理与企业的核心财务业务紧密结合，实现了一体化的管理。
- 费控管理平台：拓展管理控制能力
合思的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。在专用发票管理上，该平台能够对专用发票进行有效的识别、验证和归档。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，满足不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这也将进一步提升专用发票管理的灵活性和适应性，更好地满足企业的多样化需求。
合思VS传统报销：优势尽显
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手工报销困境：合思破局
在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高，而且效率低下。而合思的解决方案能够有效提升报销效率和体验。在专用发票管理方面，手工报销容易出现发票丢失、信息错误等问题，而合思的系统能够对专用发票进行电子化管理，确保发票信息的安全和准确。 -
线上报销痛点：合思化解
费控管理L2阶段虽将部分报销流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思集成供应商的能力可以很好地解决这些痛点。在专用发票管理上，合思能够与供应商系统进行对接，自动获取发票信息，减少人工操作带来的误差和风险。 -
电子发票难题：合思应对
传统方式在处理电子发票时容易出现重复打印、重复报销等问题。而合思的费控管理平台能够连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，规避电子发票带来的财税风险。在专用发票管理上，合思的系统能够对电子专用发票进行有效识别和验证，防止重复报销等问题的发生。 -
财务工作效率：合思提升
合思的系统可实现自动记账、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能。相比传统的人工操作，能大大提高财务工作的准确性和及时性。在专用发票管理方面，自动记账和归档功能能够确保专用发票信息及时、准确地录入财务系统，为财务报表的生成提供可靠的数据支持。
行业应用案例：见证合思实力
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医药行业：合规与效率的双赢
医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时还存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低等费用管理难题。中国某知名制药公司使用合思（易快报）定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。在专用发票管理方面，合思帮助该公司实现了发票信息的准确记录和管理，确保了费用的合规性和可追溯性。 -
软件行业：定制化费控提升效益
软件行业项目制费用管控流程复杂、人员和费用类型多样。中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在专用发票管理上，合思的系统能够对项目相关的专用发票进行准确分类和管理，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：统一管理降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在专用发票管理方面，合思帮助该品牌实现了发票信息的集中管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在专用发票管理方面，合思的产品和服务也为企业提供了高效、精准的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会接触到更多财务工具，费控系统不可或缺，合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案。合思也会不断扩展功能，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，合思将推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业实现精细化管理和服务革新的重要手段。
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