在当今纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，犹如一座沉重的大山，阻碍着企业的高效发展。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，就像在茫茫数据海洋中艰难航行。业务人员也有苦说不出，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，大大降低了工作效率。
除了这些直观的问题，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大，极大地浪费了企业资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。在这样的背景下，企业对于高效、合规的档案管理解决方案的需求愈发迫切，而合思档案应运而生。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它就像一位智能的档案管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
使命愿景：助力企业业财融合新飞跃
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。
在当前经济环境下，降本增效是企业的重要目标。合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它让企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能全景：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案的高效管理。其多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，就像一个强大的信息收集器，确保企业的档案资料完整无缺。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据真实、完整、安全、可用。这就好比为档案数据加上了一层坚固的保护罩，让企业的档案管理更加安心。
亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新，展现出其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了极大的便利。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案查阅更加高效、精准。
优势凸显：差异化竞争的有力武器
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，满足电子会计档案合规性管理。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的档案管理提供了长期的保障。
目标应用：多角色适用的档案管理神器
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功见证：客户认可的实力证明
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想提升档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
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