报销流程管理软件助力企业财务数字化转型

报销流程管理软件助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理变得异常复杂,进、销项发票管理也困难重重。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这给企业的运营和决策带来了巨大的挑战。此外,不同行业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。

合思公司与产品初印象

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品的使命与愿景之光

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一位贴心的管家,帮助企业释放双手,让创造力得以充分发挥,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

“HOSE”作为合思的象征,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品的功能模块大观园

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。就像一个功能强大的超级管家,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以轻松满足各种差旅及相关消费需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。海量的单据可以快速匹配关联,数据查询更是秒级响应,还能灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可实现应付立账、票据核销、对账结算等;合思收款可完成应收立账、实收清分、认款开票等;合思BI可进行分析应用和数据赋能。

合思产品的功能亮点与创新之美

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理带来了极大的便利。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。

合思产品的优势之墙

合思产品在多个方面展现出了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

合思收款个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思产品的目标用户与应用场景地图

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景也十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思产品的成功案例与客户口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思产品值得信赖。

选择合思的报销流程管理软件,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。快来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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