全球差旅管理解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。信息孤岛问题严重阻碍了企业内部数据的流通与共享，使得各部门之间的协作效率大打折扣；合规管理困难重重，企业在复杂多变的法规环境下，稍有不慎就可能面临法律风险；费用控制不精准，导致成本居高不下，影响企业的盈利能力。传统的财务模式在这些挑战面前显得力不从心，已难以满足企业高效运营和科学决策的需求。

同时，财务收支管理中的业务流、发票流和资金流的三流合一难题，在数电票时代下给企业对公业务处理带来了常态化挑战。企业费控报销管理方面，手工操作繁琐、效率低下，且合规性难以保障，这不仅极大地影响了企业的降本增效，还对合规经营造成了威胁。电子会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、管理不规范等问题，制约了企业财务工作的数字化进程。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业应对这些挑战提供了有效的全球差旅管理解决方案。

合思产品全景初窥

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其全球差旅管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命与愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业挖掘更多的净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的目标是通过数字化技术推动企业或组织的转型升级，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值，推动企业财务数字化转型，其全球差旅管理解决方案便是这一理念的重要体现。

合思产品模块的多元魅力

• 合思费控：全链路智能管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从差旅申请的便捷发起，到商旅线上的轻松订购，再到后续的审核、结算、记账等环节，合思费控实现了全流程的数字化管理，为企业提供了高效、精准的费用控制全球差旅管理解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够在众多供应商中选择最优方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业的差旅及相关消费提供了一站式的全球差旅管理解决方案。

• 合思档案：领先的电子会计管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理，解决了企业电子会计档案管理中面临的诸多难题，为企业提供了可靠的全球差旅管理解决方案中的档案管理部分。

• 收支管理：全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它能有效管理企业进、销项发票，实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，提供实时收支一体解决方案。无论是企业的付款还是收款环节，都能通过收支管理模块进行精准把控，为企业的财务收支管理提供了全面的全球差旅管理解决方案。

合思产品的创新亮点闪耀

• 无需报销解决方案：流程革新
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一创新解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，为企业提供了独特的全球差旅管理解决方案。

• 合思商城特色：消费优化
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业能够以合理的价格进行采购。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，这些功能使得合思商城在差旅管理方面具有显著优势，为企业提供了极具吸引力的全球差旅管理解决方案。

• 合思档案优势：高效管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率，为企业的全球差旅管理解决方案中的档案管理提供了强大支持。

• 合思BI功能：智能分析
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这些功能为企业的财务分析提供了有力工具，是全球差旅管理解决方案中的重要组成部分。

合思产品的优势凸显

合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这一优势使得企业能够在一个统一的平台上实现多系统的数据交互，为全球差旅管理解决方案提供了坚实的基础。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这些显著的优势使得合思的全球差旅管理解决方案在市场上脱颖而出。

目标用户与应用场景契合

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。无论是消费场景还是业务场景，合思的全球差旅管理解决方案都能提供精准的服务。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了企业复杂的需求，其全球差旅管理解决方案发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全球差旅管理解决方案为徐福记带来了显著的成本节约效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，仍能实现高效管理，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。合思档案的全球差旅管理解决方案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了有力保障。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，其全球差旅管理解决方案得到了众多企业的认可。

合思产品通过广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其全球差旅管理解决方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思也能为您的企业带来显著的改变和价值。

立即选择合思，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现业财融合，让有限更有效。如需了解更多关于合思产品的全球差旅管理解决方案的信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。