在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务模式犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点。
多系统操作体验差、数据分散的问题让企业苦不堪言。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但各系统之间犹如孤岛,整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据难以互通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
随着企业业务的不断拓展,业务覆盖面广、报销模式复杂的问题日益凸显。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐无比。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。江西中机最早接触的一家管控产品,就因功能无法满足需求而最终被“搁置”,管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
企业财务人员更是被大量的基础工作所困扰。如海威茨每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大,且容易出现错误,影响财务数据的真实性和准确性。差旅支出可视化成为企业亟待解决的问题,而合思正是解决这些问题的良方。
合思解决方案:开启财务数智化全方位服务之门
合思以其独特的解决方案,为企业财务数智化转型带来了新的希望。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够巧妙地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅支出可视化成为可能。
合思提供的多种功能模块,如同一个强大的武器库,满足企业不同的财务管理需求。预算管控模块能够帮助企业合理规划资金,对公付款模块确保资金流转安全高效,发票智能校验模块让发票管理更加精准,自动生成凭证模块则大大减轻了财务人员的工作负担。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让差旅支出在每一个环节都清晰可见。
合思还注重与企业现有系统的集成,通过标准对接和开放接口,实现与HR系统、OA系统、ERP系统等的互联互通,提高企业的协同办公效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,也让差旅支出在系统间的流转更加透明化。
合思核心优势:解锁差旅支出可视化密码
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无需报销模式:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销效率大幅提升,差旅支出在这一模式下变得清晰透明,真正实现了差旅支出可视化。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让差旅支出在系统的连接中一目了然。 -
智能审批与管控:精准把控费用支出
合思通过设置多级审批流程和费用标准控制,实现了对费用的精准管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,提高了费用管控的准确性和效率,让差旅支出始终处于可控范围,实现了差旅支出可视化。 -
数据分析与决策支持:为企业决策提供有力依据
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI报表,可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,为企业决策提供了有力依据,让企业能够根据差旅支出的可视化数据做出更加明智的决策。
合思应用案例:多行业见证差旅支出可视化成效
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制造业:派克新材的高效财务管理之路
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,提升了财务管理合规性,让差旅支出在制造业的管理中实现了可视化。 -
医药行业:泽璟制药的费用管控新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,让差旅支出在医药行业的管理中清晰可见。 -
互联网行业:医百科技的业财融合新体验
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,让差旅支出在互联网行业的管理中实现了可视化。 -
零售行业:百胜软件的财务自动化变革
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思帮助百胜软件解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让差旅支出在零售行业的管理中一目了然。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
随着数字化时代的不断发展,企业财务数智化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅支出可视化带来的全新财务管理变革。
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