在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。从多系统林立的复杂状态转变为高效协同，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实步伐，不仅实现了降本增效，更达成了精细化管理，同时在合规性风险控制方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，合规性风险控制面临巨大挑战。
合思方案：打通数据壁垒重塑流程
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了全面且有效的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统间的数据能够顺畅流通，为合规性风险控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新商旅流程
合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，有效降低了合规性风险控制的难度。 -
系统连接：加速业务流转
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了合规性风险控制的水平。
转型成果：效率提升与精细管理双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
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效率提升：时间与成本的双重节约
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
财务优化：合规与智能的完美结合
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，有效加强了合规性风险控制。 -
管理升级：全程管控与决策支持
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步强化了合规性风险控制。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也彰显了双方在合规性风险控制方面的共同追求。
未来展望：持续合作开启转型之旅
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。结合动力源不断变化的业务需求和组织架构，进一步优化财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场取得更大的成功，同时持续加强合规性风险控制。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供免费试用机会，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，共同做好合规性风险控制。
