在当今数字化风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的大势。而财务数智化作为其中的关键环节,对于企业实现降本增效、合规经营以及提升核心竞争力起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。
市场风云:财务数智化转型势在必行
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩张,企业面临着成本控制、合规管理、效率提升等诸多挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以适应新时代的快速节奏,已无法满足企业发展的需求。
数字化浪潮如汹涌的波涛席卷全球,企业必须借助先进的技术手段实现财务数智化转型,才能提高财务管理的精准度和效率,增强自身的核心竞争力。同时,国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,如同春风吹拂,推动企业加快财务数智化进程,以适应新时代的发展要求。
然而,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题。这些问题就像一道道障碍,阻碍着企业的前进。此时,一个综合性的财务数智化解决方案就显得尤为重要,而合思的费用审批系统正是企业的得力助手。
痛点剖析:财务管理难题亟待破解
企业在财务管理方面存在着诸多痛点和问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理陷入困境。
成本增效的需求十分迫切。企业需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。
费用管控难度大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的时间和精力。
报销流程冗长,审批缓慢,员工报销体验不佳。财务审核工作量大,项目费用统计滞后,核算困难,管理者无法及时掌握数据信息,难以做出有效决策。
策略领航:合思财务数智化解决方案蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案旨在帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升操作体验,提高效率,降低成本,加强费用管控,实现精细化管理。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,为企业提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
合思的解决方案注重与企业现有系统的集成和对接,充分利用企业已有的数字化成果,实现财务数字化的平滑过渡和升级。合思的费用审批系统就像一把金钥匙,为企业开启了财务数智化的大门。
核心模块:四大模块铸就强大功能
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合思费控:发票采集与费用管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。 -
合思商城:消费合规与财务便捷之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
合思BI:数据洞察与决策支持利器
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。 -
银企直联:付款高效与数据准确保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思方案脱颖而出
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成和对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。合思的费用审批系统就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。同时,合思注重与客户的合作,根据客户的需求进行定制化开发,为客户提供个性化的解决方案。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了报销效率,降低了财务成本。 -
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。
成功典范:不同行业见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务护航:全方位服务体系保障
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售前服务
合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案。同时,合思还为客户提供产品演示和试用,让客户更好地了解产品的功能和优势。 -
售中服务
在项目实施过程中,合思为客户提供专业的项目管理服务,确保项目按时、按质量完成。合思的项目经理会与客户密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,保证项目的顺利进行。 -
售后服务
合思为客户提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等。合思的售后服务团队随时响应客户的需求,为客户提供及时、高效的服务,确保客户的系统稳定运行。 -
持续创新服务
合思不断投入研发,持续创新产品和服务,以满足客户不断变化的需求。合思会根据客户的反馈和市场的变化,及时对产品进行升级和优化,为客户提供更好的体验。
合思的费用审批系统凭借其强大的功能、独特的优势和全方位的服务,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。通过多系统集成、数据互通、无需报销等创新模式,为企业提供了更加高效、便捷、精准的财务管理体验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数智化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,就是对合思的认可和信任。合思将以此为动力,不断提升自身实力,为企业的财务数智化转型贡献更多的力量。
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