在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力、适应市场变化的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化的道路上稳步前行。合思通过敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润增长潜力。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作尤为引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
动力源：数字化转型途中的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体申报审批流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销政策和流程，给员工和财务人员带来了极大的困扰。组织架构复杂、各主体流程繁复，不同的部门和子公司有着不同的申报审批流程，进一步增加了管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息可以实时更新，避免了因信息不一致而导致的申报审批流程延误。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作，申报审批流程更加顺畅高效。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，大大提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个申报审批流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部合作伙伴系统的对接，都变得更加轻松便捷，进一步优化了申报审批流程。
合作成果：显著提升与全面变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，体现在多个方面。
在效率提升方面，多系统集成后，员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了申报审批流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。在优化申报审批流程方面，合思的解决方案发挥了关键作用，让动力源的财务管理更加高效、合规。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作也将不断深入，有望在更多领域取得新的突破和成果。在申报审批流程的持续优化上，合思将不断探索创新，为动力源提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化申报审批流程，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
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