合思:财务数智化浪潮中的报销风险防控利器

合思:财务数智化浪潮中的报销风险防控利器
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着重要的地位,是企业在数字化浪潮中实现财务数智化转型的得力伙伴,能有效助力企业做好报销风险防控。

合思全景:全方位财务数智化服务画卷

合思以其独特的生态和创新模式,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术水平和服务质量。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,也有效防控了报销风险。

核心产品:财务数智化的独特引擎

合思的核心产品犹如一台强大的引擎,推动着企业在财务数智化的道路上加速前进,同时也为报销风险防控提供了有力保障。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业实现从低层级向高层级的跃迁。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验,同时也从源头上降低了报销风险。

合思还能够实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,减少了人工操作的误差和风险。同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思还能自动归集报销信息,减少人工工作量,提高报销的准确性和效率,加强了报销风险防控。

合思中台更是展现出了强大的连接和整合能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还能让企业更好地掌握财务状况,及时发现和解决报销风险问题。

优势对比:传统报销的革新者

与传统财务报销方式相比,合思在各个方面都展现出了巨大的优势,是报销风险防控的革新者。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验差。而合思的财务收支管理平台打破了时间和地域的限制,员工可以随时随地进行报销操作,大大提升了报销效率和体验,同时也减少了因人为因素导致的报销风险。

传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,难以做到精准控制。合思则可以实现预算的动态管理及可视化,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,有效避免了超预算报销的情况发生,加强了报销风险防控。

传统报销人工操作多,记账、归档等环节繁琐,容易出现错误和遗漏。合思可实现自动记账、自动归档,减少了人工工作量,提高了数据的准确性和安全性,降低了报销风险。

传统报销难以实现业财融合,财务与业务环节割裂,导致企业无法及时获取准确的财务信息。合思基于广泛连接的生态,能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让企业能够更好地应对报销风险。

行业应用:多领域的成功典范

合思在不同行业都有着成功的应用案例,为企业的报销风险防控提供了实际有效的解决方案。中国某知名制药公司在使用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追,避免了费用的滥用和虚报,有效防控了报销风险。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管控风险。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。还通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,也在各个环节加强了报销风险防控。

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思后,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,确保了报销流程的规范和安全,有效防控了报销风险。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销风险防控方面发挥了重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,为企业的报销风险防控提供更强大的支持。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,将在市场中占据更重要的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业更好地进行报销风险防控。如果您也想体验合思在报销风险防控方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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