智能化财务审批：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统整合难题和传统手工报销模式的弊端。

动力源作为一家企业，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。集团性公司也面临着成本增效困难的问题，如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的企业同样存在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面的难题。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。业务覆盖范围广的企业则面临费用类目复杂、审批管理困难、销售费用管控难等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员工作压力巨大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决这些问题迫在眉睫。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案，其中智能化财务审批是关键的一环。

一站式破局：打通财务数字化经络

合思提供多系统集成的一站式解决方案，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能化财务审批在这个过程中，能够对同步的数据进行快速准确的审核，确保数据的准确性和合规性。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化财务审批贯穿其中，提高了审批效率，减少了人工干预，让整个报销流程更加顺畅。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。智能化财务审批在此过程中，能够及时对预算情况进行审核，确保每一笔支出都在预算范围内。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。智能化财务审批能够对发票信息进行快速准确的审核，确保发票的真实性和合规性。

功能魔方：解锁财务审批新体验

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能实现了业务数据跨系统同步，加快了业务处理和数据统计效率。智能化财务审批在系统连接的基础上，能够对跨系统的数据进行全面审核，确保数据的一致性和准确性。

合思采用移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，使审批流程透明化、线上化。这种方式不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能提高了报销效率，减少了手工填单工作量。智能化财务审批利用OCR识别技术，能够快速对发票信息进行审核，提高了审批的准确性和效率。

合思针对企业保密特殊要求，为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了财务数据安全。智能化财务审批在保障数据安全的前提下，能够对敏感数据进行严格审核，防止数据泄露。

合思的合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后，员工出差无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，降低了差旅成本。智能化财务审批在商城消费环节，能够对消费数据进行审核，确保消费符合规定。

价值飞轮：驱动企业全方位提升

企业使用合思解决方案后，在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能化财务审批在其中发挥了重要作用，加快了审批流程，提高了工作效率。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的解决方案通过优化流程、控制费用等方式降低了企业运营成本。智能化财务审批能够对费用进行严格审核，防止不必要的支出，从而实现成本节约。

管理得到优化升级，实现了业财融合，加强了企业内部风险管控，提高了决策的准确性和及时性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能化财务审批能够对业务和财务数据进行综合审核，为企业决策提供准确的数据支持。

员工体验得到改善，报销流程简化，因公消费更加便捷，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。智能化财务审批让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。

行业拼图：合思方案的多元应用

在制造业场景中，合思帮助企业解决成本管控、报销流程、设备管理等问题。无锡派克新材作为高端制造企业，通过合思费控和银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，同时解决了保密单位数据安全需求高的问题。智能化财务审批在制造业中，能够对生产、采购、报销等环节进行严格审核，确保成本控制和数据安全。

在医药业场景中，合思助力企业解决学术会议费用管控、报销数据量大、设备流转管理等难题。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，同时解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。智能化财务审批在医药业中，能够对学术会议费用、设备采购等进行审核，确保费用合理和数据准确。

在互联网行业场景中，合思为企业提供灵活的流程管理、合同管理、业财口径统一等解决方案。医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。智能化财务审批在互联网行业中，能够对业务合同、费用报销等进行审核，确保流程合规和数据一致。

在连锁经营场景中，合思帮助企业提升门店管理效率、加强合同费控关联、优化费用支出管理。武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控等产品，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。智能化财务审批在连锁经营中，能够对门店费用、合同执行等进行审核，确保管理高效和费用合理。

成功画卷：客户见证合思力量

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化财务审批在动力源的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智能化财务审批在汉威科技集团的应用，提高了企业的财务管理水平。

无锡派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能化财务审批在无锡派克新材的应用，为企业的发展提供了保障。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能化财务审批在江西中机的应用，让企业的财务流程更加顺畅。

众多企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、优化管理等。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，尤其是其中的智能化财务审批功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章。