在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理,进而影响业务的常态化运作。传统报销流程极为繁琐,员工需人工提交申请、接受审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资,之后还要人工把控费用合规以及事后确认预算占用情况,这耗费了大量的时间和精力。财务人员在记账、归档、报表等工作上,大多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现差错,同时还会占用大量的场地和耗材成本。此外,企业各系统之间数据无法连通,形成信息孤岛,导致无法实现业财融合,企业难以实时掌握各项业务的收支情况和细分业务ROI,影响了科学决策的制定。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的集成费用管理平台,为企业解决财务难题带来了新的希望。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的集成费用管理平台能够帮助企业实现业财融合,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷的服务。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,充分保障企业的数据安全和服务质量。
集成费用管理平台核心功能亮点
合思的集成费用管理平台拥有众多核心功能亮点,各个系统相互协作,为企业提供强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,帮助企业更好地控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加便捷高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的决策提供有力的数据支持。
集成费用管理平台带来的收益
企业和员工在使用合思的集成费用管理平台后,能够获得显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,省事更省心。
财务人员使用集成费用管理平台,可减少85%的入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务压力。
企业使用集成费用管理平台,可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度,数据安全合规达100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。同时,该平台能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
集成费用管理平台适用典型场景
合思的集成费用管理平台适用于多种典型场景,形成了丰富的生态系统。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到集成费用管理平台带来的便捷服务。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与集成费用管理平台紧密结合,实现业财融合。
合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供强大的技术支持。合思还连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
集成费用管理平台客户成功案例
合思的集成费用管理平台在实际应用中取得了显著的效果,众多企业从中受益。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的集成费用管理平台后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,有效降低了成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的集成费用管理平台,借助其财务数智化能力,在自身业务发展中取得了良好的效果,提升了企业的竞争力。
在当前的经济环境下,企业正面临着诸多挑战,而合思的集成费用管理平台无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想解决财务收支管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住机遇,选择合思的集成费用管理平台。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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