发票存储解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和费用控制面临着诸多挑战。随着数字化时代的到来，众多企业积极推进财务数字化转型和业财融合，然而，在这个过程中却遭遇了重重困难。

大量自研系统难以整合，犹如一座座数据孤岛，让企业的数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端，使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息，这无疑给业务运营决策带来了极大的困扰。

在费用管理方面，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体流程繁琐，导致报销流程冗长，审批效率低下。财务人员不仅要处理海量的报销数据，还要应对各种错误和合规问题，工作量巨大且压力重重。

对于集团型公司而言，成本增效更是一项艰巨的任务。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都面临着严峻的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

高速发展的企业同样面临着诸多痛点。新增业务人员对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。发票核验工作繁重，给财务稽核做账带来了巨大的压力。同时，财务数据的安全至关重要，已有财务系统不能连接外网，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中发票存储解决方案更是企业财务管理的得力助手。

解决方案概述：构建财务数字化生态蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其发票存储解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。企业能够更好地承接已有数字化成果，在财务数字化进程中打破系统壁垒，为发票存储和管理提供了坚实的基础。

合思的发票存储解决方案提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。实现了跨系统预算管理，能够实时统计付款和回票进度，大大提高了发票识别效率。无需人工操作，即可自动生成财务凭证，让发票存储和财务管理更加高效、准确。

采用多系统穿透技术，合思广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。实现了基础数据的一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，有效提高了发票存储和管理的精准度及效率。

核心功能亮点：创新驱动财务管理变革

• 无需报销模式：重塑报销体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了发票存储和管理的效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票存储和管理提供了更便捷的途径。

• 移动审批与AI技术加持：提升报销效率
  合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销操作，财务人员也能更高效地处理发票存储和管理工作。

• 灵活费用管理与预算管控：精准控制成本
  合思提供了灵活的费用管理和预算管控功能。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这有助于企业精准控制成本，同时确保发票存储和管理符合预算要求。

用户收益：见证财务数字化变革成效

• 效率大幅提升：节省时间与成本
  企业使用合思的发票存储解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 精细化管理与成本控制：规范企业流程
  合思的发票存储解决方案帮助企业实现了精细化管理和成本控制。通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控，减少了费控失控的情况。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算。

• 提升数据准确性与决策科学性：为决策提供有力支持
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，同时也保证了发票存储和管理数据的准确性。

• 优化员工体验：提升满意度
  员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让员工更加认可企业的财务管理和发票存储解决方案。

典型场景：多行业应用彰显价值

• 制造业场景：助力高速发展
  在制造业场景中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控支持其个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。通过发票存储解决方案，帮助企业解决了高速发展带来的业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 医药行业场景：解决费用管控难题
  在医药行业场景中，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。发票存储解决方案有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，确保了企业财务管理的合规性和高效性。

• 电商和零售行业场景：实现精细管理
  在电商和零售行业场景中，如武汉猫人云商科技有限公司，合思费控用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。发票存储解决方案帮助企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，提升了企业的财务管理水平。

• 科技互联网行业场景：突破管理瓶颈
  在科技互联网行业场景中，如北京长亭科技有限公司，合思提供的解决方案应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景。发票存储解决方案解决了企业费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大等问题，为企业的发展提供了有力支持。

客户成功案例：真实见证卓越成效

• 动力源：开启高效财务管理新篇章
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票存储解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技集团：实现财务管控新突破
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。发票存储解决方案在企业的财务管理中发挥了重要作用。

• 无锡派克新材：引领数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，确保了数据传输的极致安全，为企业的实时分析和快速决策提供了有力支持。发票存储解决方案成为企业财务管理的核心利器。

• 江西奈尔斯：优化费控工作效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。发票存储解决方案为企业的财务管理带来了全新的体验。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是发票存储解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升财务管理效率和水平。合思的财务数智化产品和服务，特别是发票存储解决方案，将是企业实现这一目标的有力助手。现在就行动起来，选择合思，免费试用发票存储解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。