解锁企业差旅管控新密码：从硬控到智控的飞跃

在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业集体步入了低速增长阶段，利润也遭遇了断崖式下跌。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是一把精准的钥匙，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的有效路径。

市场形势：企业差旅的“冰火两重天”

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的生存压力。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，盈利能力持续下滑。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。

与此同时，企业差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体则转向了平稳增长。但令人头疼的是，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。这就使得企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。

2024年上半年，企业差旅整体业务虽然稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位，企业的成本压力丝毫未减。为了应对这种情况，企业在组织瘦身的同时，对差旅成本进行了硬控。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。这种预算控制方式虽然在一定程度上能够缓解成本压力，但也带来了一系列新的问题。

痛点分析：差旅管控的重重迷雾

企业在差旅管控方面采用的硬控手段，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到打击，雇主关系也变得紧张。更糟糕的是，这还可能导致员工违规消费，增加企业的消费合规风险。这种预算控制方式显然不是长久之计。

随着企业业务不断拓展至下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这就导致差标过高或过低的情况频繁出现，企业在成本控制上显得力不从心。

出海业务的增加，让企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率波动带来的财务压力，也让企业在差旅管控上更加头疼。

线下差旅费用的不透明和真实性难判断，也是企业面临的一大痛点。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑进一步增加了企业的成本。传统的预算控制方式在这些问题面前，显得苍白无力。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身

合思为企业提供的差旅管控整体解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的重大转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这种全流程管控、全产业链优化、全员参与的预算控制方式，让企业的差旅管控更加高效、精准。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供了高性价比的出行选择，帮助企业在差旅成本控制上实现了质的飞跃。

此外，合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这种全新的预算控制方式，为企业的差旅管控带来了新的希望。

核心模块：差旅管控的智慧引擎

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。这些智能化的功能，能够根据企业的实际情况和员工的出行需求，提供更加精准的预算控制方式。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，降低差旅预算。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种通过激励机制来实现预算控制的方式，充分调动了员工的积极性，让员工成为了企业差旅成本控制的参与者和受益者。

合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制。这种动态的预算控制方式，让企业的差旅管控更加灵活、科学。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时发现异常并发出预警，帮助企业控制成本、预防风险。这种数据驱动的预算控制方式，让企业的差旅管控更加精准、高效。

竞争优势：合思差旅管控的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供了更加丰富的选择。这种丰富的资源优势，是合思在差旅管控领域的一大竞争力，也为企业提供了更优的预算控制方式。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。这种优质的服务，让企业在差旅管控中更加省心、放心，也是一种有效的预算控制方式。

合思的易商卡产品实现了线下消费的全场景覆盖，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅成本控制更加全面、彻底。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这种高效的档案管理方式，不仅降低了企业的成本，也提高了企业的管理效率，是一种创新的预算控制方式。

成功案例：合思差旅管控的实力见证

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这种通过先进技术和系统实现的预算控制方式，让企业及时发现并解决了差旅管控中的问题，避免了更大的损失。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这种精准的预算控制方式，让企业在业务拓展的同时，有效地控制了差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案中预算控制方式的有效性和可行性。

服务体系：全方位的差旅管控支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供及时、高效的服务，确保企业在差旅管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种广泛的服务网络，是合思为企业提供的一种有力的预算控制方式保障。

合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在预订过程中遇到的问题，还是企业在差旅管理过程中遇到的难题，都能够得到专业的解答和处理。这种优质的客服服务，也是一种重要的预算控制方式。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等环节，提供一站式服务。这种全流程的服务，让企业的差旅管控更加便捷、高效，也是一种创新的预算控制方式。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术支持和创新服务。这种不断创新的精神，让合思的预算控制方式始终保持领先地位，为企业的差旅管控提供了有力的技术保障。

结尾：携手合思，开启差旅管控新时代

合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。

在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启您的企业差旅管控新篇章！