在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
企业财务与业务环节长期处于割裂状态。过去,在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门侧重于数据的准确核算和合规性,而业务部门更关注业务的拓展和业绩的提升,两者诉求不一,沟通困难,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。
费用支出管理也是企业面临的一大难题。费用存在于企业的各个环节,涉及到每位员工。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂,合规性较差。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,以适应新的监管要求。
后疫情时代,工业发展带动产业升级,企业财务数字化转型势在必行。但目前,企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待提高。在这样的背景下,企业急需高效的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:让企业财务更卓越
合思的产品承载着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以适应国家财税新政的要求,建立完善的财税数字化体系。通过数字化手段,提升企业财务管理效率和决策能力,构建企业的竞争力矩阵。推动企业财务数字化转型,实现财务智能化,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。
平台模块:功能强大且全面
- 聚合商旅:消费规范新体验
聚合商旅模块为企业提供交通、酒店、餐饮等集中订购服务。员工可以在集成供应商中自由选择消费,平台统一提供商品及服务,实现了消费的规范化。 - 费控报销:流程管理新变革
费控报销模块涵盖了申请、审批、报销、对账等全流程管理。它支持不同费控能力分级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段,不断提升报销的自动化和智能化水平。 - 收付款管理:支付效率大提升
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付功能减轻了出纳手工录入支付的工作量。同时,该模块还可进行预算管控和费用合规审核,确保资金支付的安全和合规。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表支持企业决策,助力企业实现精细化运营。
功能亮点:创新引领新潮流
- 无需报销:智能全链路管理
合思的无需报销解决方案具有显著特点。它以“事前管理”为核心,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特色,带来全新的报销体验;以智能化为优势,实现全链路管理流程。在高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能规划预算和消费方案、自动对账和归档等。 - 广泛连接:系统协同促效率
合思平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。实现数据共享和系统协同,提升企业整体运营效率。 - 中台架构:实时联动赋决策
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。它整合了财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供敏捷的服务能力,赋能管理决策。 - 智能工具:精准高效提质量
智能工具应用如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。减少人工错误,提高财务流程处理速度和准确性。
产品优势:解决痛点显成效
- 合规性强:应对新政降风险
合思平台合规性强,能够帮助企业满足国家财税新政要求。例如,应对金税四期以数治税的监管,实现电子发票的合规开具、入账和归档,降低企业税务财务风险。 - 提升效率:打破限制快审批
合思平台打破时间和地域限制,实现报销流程线上化。减少人工操作,提高报销审批和支付效率。如银企直连一键支付,节省了出纳大量工时。 - 成本控制:预算管控降支出
通过预算管控、消费规范化和同屏比价等功能,合思平台帮助企业降低费用支出,提高资金使用效率。在医药行业可防止项目成本超支,在软件行业可削减平台运维成本。 - 数据驱动决策:多维分析助战略
合思平台融合业务与财务数据,提供多维度、实时的数据报表和分析。支持企业进行财务分析、业务优化和战略决策,提升企业竞争力。
目标用户:多元场景皆适用
合思平台适用于处于工业化中后期的企业,这类企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
– 医药行业:合规高效解难题
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求复杂等问题。
– 软件行业:项目管理提效益
针对软件行业项目/产品制业务形态,合思平台可进行费用预算、控制和结算。厘清项目制行业的费用归集和结算,解决审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题。
– 连锁经营行业:业财统一促发展
在连锁经营行业,合思平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
成功案例:实践见证实力
- 制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司选择了合思平台。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 - 软件服务公司:预算管理新提升
中国某上市软件服务公司借助合思平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 - 连锁餐饮品牌:支付联动降风险
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,是企业实现财务数字化的理想选择。已有众多企业选择合思,获得了显著的效益提升,如在医药、软件、连锁经营等行业的成功案例,证明了合思平台的可靠性和有效性。
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