发票管理新模式：开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一重要指示为我国经济的未来发展指明了方向。

国家在数字经济和电子凭证领域的政策布局紧锣密鼓。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。发票管理新模式在这样的时代背景下应运而生，成为企业数字化转型的关键。

电子凭证市场：政策驱动下的蓬勃发展

在政策的强力推动下，电子凭证市场呈现出蓬勃发展的态势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024年1月继续深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从电子凭证数字化未来投资来看，超半数企业对财务数字化持积极态度，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但当前仍面临纸电并存、部分环节电子化等问题，需要突破困境。发票管理新模式正是企业突破困境的关键所在，它能帮助企业更好地适应电子凭证市场的发展趋势。

企业电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。首先是数字化误区，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等。发票管理新模式能够针对性地解决这些痛点，为企业提供更高效的电子凭证管理方案。

合思：电子凭证管理的综合解决方案

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套综合性、系统性的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。发票管理新模式在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业提供了高效、便捷的电子凭证管理方式。

合思解决方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，每个阶段针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。发票管理新模式的优势在这些核心模块中得到了充分展现，为企业提供了全面、高效的电子凭证管理保障。

合思解决方案的竞争优势

合思在市场竞争中具有显著优势。在技术方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金投入研发，不断提升产品的技术水平和性能。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

在成本方面，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本和风险。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求和预算。发票管理新模式在合思的技术、服务和成本优势下，更具市场竞争力，为企业提供了高性价比的选择。

合思解决方案的成功实践

合思解决方案在实际应用中取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了发票管理新模式在实际应用中的价值和效果。

合思完善的服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系。售前，合思为新客户提供免费试用，让客户在无需任何费用的情况下体验产品功能。

售中，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。

售后，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。合思还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。发票管理新模式在合思完善的服务体系下，能更好地满足企业的需求，为企业提供持续的支持和保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。而合思的解决方案将为企业提供有力的支持和保障，是企业进行电子凭证管理和财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验发票管理新模式带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。