在高端制造领域，有这样一家专精特新上市公司，它拥有超3000名员工和10多家子公司，在行业中颇具代表性。然而，在企业蓬勃发展的背后，差旅及费控管理方面的问题却逐渐凸显，影响着企业的运营效率和管理质量。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业能力和丰富经验，为该企业量身定制了一套解决方案，助力企业实现差旅优化。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
这家高端制造企业在差旅及费控管理方面面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工出差需个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这极大地影响了员工的工作体验和积极性，让员工在本就繁忙的工作中增添了额外的负担。
财务工作效率也受到了严重影响。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板也无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，难以获取准确及时的费用数据，这使得管理决策缺乏数据基础，影响了企业的战略规划和决策制定。原有的费控管理方式，如财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅服务于审批等，都未能有效解决企业的差旅及费控管理问题。
合思定制化解决方案亮点
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员工便捷出行新体验
合思为企业打造了员工移动端申请模式，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，这解决了长期出差员工的借款、报销问题，提高了员工的出差便利性和体验感。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，出差变得更加轻松愉快。 -
财务对账高效自动化
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本，提高了财务工作效率和准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心财务工作中。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业的管理决策提供有力的数据支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解员工的差旅需求和行为模式，制定更加科学合理的差旅政策。
合思的解决方案还包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面覆盖了企业差旅及费控管理的各个环节。
解决方案实施的步步为营
企业与合思签约后，双方一拍即合。基于合思的专业度，企业选择了与合思合作。签约后，合思团队迅速为企业进行系统的部署和配置，确保系统能够满足企业的实际需求。
合思协助企业进行员工培训，让员工熟悉移动端申请流程和系统操作方法，提高员工的使用熟练度和积极性。同时，为财务人员提供专业的培训，使其掌握财务对账和入账自动化操作的技能。
在系统上线初期，合思团队对企业的使用情况进行密切跟踪和反馈，及时解决出现的问题和优化系统功能。根据企业的实际使用情况，对系统进行个性化配置和调整，确保系统能够更好地适应企业的业务流程和管理需求。
随着系统的使用，合思持续为企业提供技术支持和服务，不断优化系统性能和功能，以满足企业不断发展和变化的需求。同时，根据企业的反馈和建议，对系统进行持续改进和升级，提高系统的稳定性和可靠性。
企业差旅优化显著成果
员工报销效率提升了300%。通过移动端申请和免垫资开票等功能，员工无需再经历繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力，提高了工作效率和满意度。现在，员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，大大减轻了员工的负担。
财务人力成本降低了50%。财务月底1次对账和入账自动化操作，减少了财务人员的手工操作和重复劳动，释放了财务人员的工作压力，使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。
企业通过合思的差旅分析看板，优化了差旅标准，节省了差旅成本，提高了企业的经济效益。同时，系统的自动化管控功能，有效避免了超标订单和违规报销等问题，提高了企业的合规经营水平。合思系统的使用，使企业的费控管理更加精细化和科学化，提高了企业的管理效率和决策质量。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解员工的差旅行为和需求，为企业的管理决策提供有力的支持。
客户高度评价与认可
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这体现了合思团队的专业能力和服务态度得到了客户的高度认可。
员工对新的报销方式表示满意，如“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”说明合思的解决方案切实解决了员工的实际问题，提高了员工的工作体验。
财务人员对系统的效率和准确性给予肯定，如“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”体现了合思系统对财务工作的积极影响。
客户财务总监对合思自动化流程引擎的效果表示满意，“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”强调了合思系统在提升企业管理效率和合规性方面的重要作用。
携手合思开启企业差旅优化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多企业通过与合思合作，已经取得了显著的降本增效和合规经营成果，如上述高端制造上市公司案例所示，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段和不同层次的需求。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理方面的问题，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，与合思携手实现企业的可持续发展和卓越经营。让合思助力您的企业实现差旅优化，开启财务数智化新时代。
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