在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,在过去粗放的经济增长模式影响下,众多中国企业面临着诸多挑战。业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。
同时,企业费用支出管理难题重重。费用报销处理耗时费力,极大地影响了企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业管理的一大“顽疾”。目前,企业通常依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,企业必须改造现有的报销流程,以避免电子发票重复打印和报销的问题。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。其费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。
合思使命:让企业有限资源更有效
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将持续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
以数据赋能、协同和智能化为核心,合思致力于实现企业财务自动化转型,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也将为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。
合思产品:功能强大的财务中台体系
合思的产品拥有强大的中台体系,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。
财务中台涵盖了多个重要功能模块。预算管理方面,包括预算体系搭建、预算控制、应收管理和催款管理等;费用报销模块包含费用报销流程、内控制度建设、发票管理和开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等;合同管理包括合同模板制定、合同数据管理、资产管理和资产处置等;应付管理包含应付发票处理、预付核销、数据报表生成、收入报表和税务报表等;支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等组成。
费控管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证等功能;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。
合思亮点:创新引领财务自动化变革
合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特色的强内控机制,为企业带来了高效的财务管理体验。员工在报销过程中实现“无感知”,同时系统具备智能化的全链路管理流程。
在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账和抽检,无需人工确认。此外,合思融入了AI、大数据等先进技术,强化了数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。
合思还具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思优势:超越竞品的全面实力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思拥有强大的资金和技术实力,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思提供广泛连接的生态,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可满足企业不同的消费需求。以费控管理为切入点,合思能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,推进业财一体化,其意义远远超越了费控管理本身。
合思用户:精准定位多元场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响需要加强财税合规管理的企业。其应用场景十分广泛,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
此外,合思适用于企业的各种费用支出管理场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),还可应用于企业的财务核算、预算管理、税务管理、资金管理等多个财务环节。
合思案例:实际成效见证实力
众多企业与合思合作后取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业追求财务自动化的浪潮中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,推动企业实现可持续发展。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务自动化转型的新篇章!
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