合思合规报销系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已稳步走过会计电算化和财务信息化阶段，正昂首迈向财务智能化的新征程。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这一时代背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的必然选择。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以无畏的勇气和卓越的智慧，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的强大力量，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云：企业财务数字化转型的必然之选

• 政策驱动：税收征管的数字化变革
  随着税收征管数字化、智能化的升级，电子发票政策如春雨般润泽大地，从普通发票逐步向增值税专用发票拓展，并计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设，恰似一座巍峨的灯塔，照亮了税票业务流程规范的必由之路。企业若想在这变革的浪潮中稳健前行，财务数字化转型已势在必行。

• 后工业化时代：智能决策的迫切需求
  早在2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，标志着中国迈入了后工业化时代。在这个时代，企业犹如一艘在茫茫大海中航行的巨轮，需要依靠智能技术进行精准的决策制定。技术、创新、数字化成为了企业前行的关键动力，精细化管理成为了企业生存和发展的必备技能。财务数字化转型，正是企业驶向成功彼岸的重要引擎。

• 疫情后时代：产业升级的数字化机遇
  疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，呈现出繁荣发展的态势。新一轮的产业升级如熊熊烈火般燃烧，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型，不仅是顺应时代潮流的明智之举，更是提升企业竞争力的关键所在。基于政策与需求双引擎的强力推进，企业财务体系将迎来一场深刻的重构，向智能化和数字化的方向大步迈进。数字化转型将带来社会整体效率的显著提升和企业竞争力的大幅增强。

费用迷局：传统报销方式的痛点剖析

• 费用管理：被忽视的重要领域
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用支出管理实则存在诸多问题，犹如隐藏在企业运营中的一颗定时炸弹。费用处理耗时费力、种类繁杂、合规性差等问题，严重影响了企业的运营效率和财务安全。而费用报销作为费用管理的核心环节，更是问题的集中体现。

• 手工报销：低效与风险并存
  在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的有力辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，犹如一条蜿蜒曲折的小路，高投入、低效率，消耗着企业大量的资源。各方的报销体验差，员工怨声载道，财务人员疲惫不堪。

• 滞后管理：业务风险的潜在隐患
  企业往往将对费用的管理简单地纳入财务管理范畴，以滞后、片面的财务视角进行管理。这种管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持严重不足，犹如在黑暗中摸索前行，企业随时可能面临各种风险。

• 系统局限：费控管理的瓶颈难题
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，犹如一件不合身的衣服，束缚了企业的发展。

合思破局：解决企业痛点的整体策略

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航员，带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

• 前瞻性改造：实现政策平滑过渡
  财务人员应当具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向。合思建议对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 中台连接：打破数字孤岛与业务枷锁
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一座坚固的桥梁，打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，让企业的运营更加顺畅。

• 业财融合：重塑企业价值提升体系
  合思通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。从流程驱动转向数据驱动，重塑业财一体化价值，为企业各部门共同业绩提升提供了有力支持。企业在合思的助力下，犹如插上了一双翅膀，能够在市场竞争中展翅高飞。

核心模块：合思合规报销系统的分级魅力

• L1 – L5层级：费用控制的进阶之路
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

• L3初级无需报销：消费体验的显著提升
  在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工的报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。

• L4中级无需报销：全维度效率的飞升
  在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业的运营效率得到了极大的提高。

• L5高级无需报销：智能化治理的新高度
  在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。企业在这个阶段能够实现更加高效、精准的管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金实力：技术研发的坚实后盾
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾，让合思能够不断投入资源进行创新，保持在行业的领先地位。

• 研发团队：技术创新的核心力量
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们就像一群充满智慧的魔法师，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的产品和服务。

• 服务网络：本地化服务的有力保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在遇到问题时能够得到快速解决。

• 独特方案：满足多元化需求的利器
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具有独特的竞争优势。它能够更好地满足企业的多元化需求，为企业提供个性化的解决方案。

成功案例：合思合规报销系统的实践验证

• 制药行业：合规与效率的完美结合
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在合思的帮助下，实现了合规运营和效率提升的双赢。

• 软件行业：定制化费控的卓越成效
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。该软件公司在合思的助力下，提升了财务管理的水平和竞争力。

• 餐饮行业：风险控制与合规经营的典范
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在合思的支持下，实现了更加规范、高效的运营。

服务体系：合思全方位的保障承诺

• 研发保障：持续创新的动力源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，专注于技术研发和产品创新。他们就像一群勤劳的工匠，不断打磨产品，提升产品的性能和功能，以满足客户日益增长的需求。

• 服务支持：全方位多层次的贴心关怀
  合思在全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴，能够为客户提供全方位、多层次的服务支持。包括售前咨询、实施部署、售后维护等，让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

• 客户理念：以客户为中心的服务宗旨
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户反馈，不断优化服务流程和质量。他们就像一群贴心的朋友，始终关注客户的需求，为客户提供优质、高效的服务体验。

• 中台赋能：敏捷服务的强大支撑
  合思的中台建设能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一个强大的中枢神经系统，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。

回顾合思在财务数智化领域的不懈努力和丰硕成果，我们深感自豪。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具，而合规报销系统在此间将发挥不可或缺的作用。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，助力企业实现降本、提效与创收的目标。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，拓展企业金融服务边界。以费控管理为有力抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思合规报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！