在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点来有效控制差旅成本。实际上，控制差旅费用、提高经营效率，是企业“省”与“赚”的关键所在。差旅成本有着超乎想象的弹性空间，是企业能够立竿见影的降本方式。
合思：一站式差旅管控全面解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城在差旅资源供应方面表现出色。通过与全球四大GDS供应商和航司直连产品合作，为企业客户提供国际机票的低价优惠，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源上，已签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
同时，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。另外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：解锁差旅管控新优势
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励用于个人消费，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升了员工体验和企业对差旅成本的控制与管理。
合思还提供智能差标管理，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低差标，实现了企业差旅成本的合理控制和员工出差体验的提升。
企业收益：差旅管控带来多重价值
使用合思解决方案能帮助企业显著降低差旅成本。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
在提升运营效率方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高性价比的差旅方案，节省了费用和时间。
合思还能优化差旅制度和行为，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。员工在“合力省”的激励下，会像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，合思能帮助企业实现合规经营，有效控制企业差旅管理中的合规风险。比如帮助企业发现和解决员工违规差旅消费问题，适应数电票时代的管理要求。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在硬控差旅成本场景中，企业为降低成本采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施，却导致员工体验变差、企业与员工矛盾突显。合思通过“合力省”、智能差标管理等实现从“硬控”到“智控”，科学降低差旅成本。
当企业业务拓展到三四线城市，传统差旅管控方式无法适应下沉市场差旅场景。合思与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理。
企业出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，费用不透明、真实性难判断的线下差旅消费场景，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
客户成功案例：见证合思解决方案有效性
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
结语：携手合思，开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在国内外差旅比较中，合思的解决方案无疑是企业的明智之选。企业应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，在差旅管理革新中优化成本结构，激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的全新体验。
