在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式如同陈旧的齿轮,存在多系统难整合、数据分散、报销流程繁琐等问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,使得企业在预算跟踪管理方面面临诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位智慧的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在预算跟踪管理中挖出更多净利润。
核心产品:财务数智化的强力引擎
合思拥有一系列强大的核心产品,它们就像一组精密协作的机器,在财务数智化领域发挥着重要作用,为企业的预算跟踪管理提供有力支持。
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一位严谨的管家,提供了全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多端操作,实现了费用的全流程管控,有效提高了报销效率和财务合规性,让企业在预算跟踪管理中更加精准。
合思商城集成了丰富的商旅资源,员工在商城内进行因公消费时,如同开启了便捷之旅,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了预算跟踪管理的流程。
合思BI如同一位睿智的分析师,提供强大的数据分析功能,能够实时生成各种财务报表和分析图表。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现预算跟踪管理中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
开放平台则像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为预算跟踪管理提供更全面的数据支持。
技术功能:铸就卓越的技术优势
合思产品的技术功能如同坚固的基石,为企业的预算跟踪管理提供了强大的技术支撑。
在系统集成方面,合思展现出强大的整合能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。就像将分散的珍珠串成美丽的项链,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的财务和业务数据在各个系统间顺畅流转,提高数据的准确性和及时性,为预算跟踪管理提供可靠的数据保障。
无需报销是合思的一大特色亮点,通过与第三方支付平台和供应商的合作,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,消费即入账。这就像为企业的报销流程按下了加速键,极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作效率,也让预算跟踪管理更加轻松。
预算管控功能是合思的一大法宝,它可以将预算与业务进行紧密链接,实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保预算跟踪管理的有效性。
发票智能校验功能如同一位严格的检查员,可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为预算跟踪管理提供真实可靠的发票数据。
优势对比:凸显强大竞争力
与传统财务系统相比,合思在预算跟踪管理方面具有显著的优势,就像一辆高性能的赛车在赛道上脱颖而出。
在效率提升方面,合思产品应用后,企业的报销效率大幅提高。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 +张。高效的报销流程使得预算跟踪管理更加及时准确。
在成本节约上,合思帮助企业减少了人力成本和纸张等办公成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约为企业在预算跟踪管理中提供了更多的资金空间。
在合规性增强方面,合思通过系统的自动控制和校验功能,确保企业的财务操作符合法规和企业制度。合思费控的发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票,预算管控功能防止了费用超标,使企业的财务数据更加真实、准确、及时,为预算跟踪管理提供了合规保障。
应用案例:见证广泛适用性
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在预算跟踪管理方面的广泛适用性和实际效果。
动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。这些问题就像一团乱麻,严重影响了企业的预算跟踪管理。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,将乱麻梳理整齐,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算跟踪管理更加高效。
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,就像一位贴心的管家,帮助其财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控,让预算跟踪管理更加精准。
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,如同一位得力的助手,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算跟踪管理更加轻松。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。合思通过化繁为简、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案,就像一位神奇的魔法师,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,预算跟踪管理更加精细。
合思未来:持续助力企业发展
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位经验丰富的船长,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,也体现了其在预算跟踪管理方面的卓越能力。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量。就像一艘不断升级的战舰,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,在预算跟踪管理方面实现新的突破。
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