数据驱动报销:合思引领企业财务数字化转型新潮流

数据驱动报销:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、降低成本、加强合规管理等需求日益迫切。财务数字化转型,成为了众多企业在时代浪潮中破浪前行的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的一颗璀璨之星,自2014年成立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在数据驱动报销的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的认可度和价值。

合思产品全景:解锁财务数智化新蓝图

合思,以其独特的定位,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。它就像一把精准的钥匙,开启企业财务数智化的宝藏之门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务经营分析,合思都能提供一站式的解决方案。
合思的产品和服务覆盖了众多行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网、零售等。不同行业的企业,在面临财务数字化转型时,都能在合思找到适合自己的解决方案。这得益于合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障,也为数据驱动报销提供了技术支撑。

核心功能探秘:数据驱动报销的强大引擎

  • 无需报销:高效报销新体验
    无需报销功能是合思的一大特色,也是数据驱动报销的重要体现。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提升了报销效率和财务工作的准确性。在数据驱动下,报销流程变得更加流畅和高效。
  • 系统集成:打破数据孤岛
    系统集成能力是合思的核心优势之一。在企业中,往往存在着HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统,这些系统之间的数据无法互通,形成了数据孤岛。而合思可以将这些系统进行有效集成,实现数据的流通和共享。通过数据驱动报销,企业能够更好地整合各系统的数据,为财务决策提供更全面、准确的信息。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
  • 预算管控:精准把控财务风险
    合思的预算管控功能十分强大。它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在数据驱动报销的过程中,预算管控前置到提交环节,能够有效落地预算管控。例如,企业可以将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能为企业的财务安全提供了有力保障。
  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在数据驱动下,系统能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势对比:数据驱动报销的显著价值

  • 报销效率提升:远超传统手工报销
    与传统手工报销模式相比,合思的数据驱动报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。在传统模式下,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,报销周期往往较长。而合思的无需报销功能,通过自动化的流程和数据驱动,让报销变得更加快捷。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业实现年度报销转月度报销,报销效率提升80%。
  • 预算管控前置:避免费用超支
    在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思的数据驱动报销将预算管控前置到提交环节,通过与相关系统的对接,实现实时的预算校验。例如,企业将单据信息传至系统中进行预算校验,避免了费用超支。这种前置的预算管控方式,能够让企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
  • 多系统集成:实现数据互通
    对于多系统林立的企业,传统模式下系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思的数据驱动报销能够实现多系统集成,数据互通。通过将多个系统进行深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业可以在一个平台上获取各个系统的数据,为财务决策提供更全面的支持。
  • 二次开发响应快:满足个性化需求
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业的发展过程中,往往会有一些个性化的需求。合思能够快速响应这些需求,通过数据驱动报销,为企业提供定制化的解决方案。

行业应用案例:数据驱动报销的实践见证

  • 制造业:无锡派克新材料的效率飞跃
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,在数据驱动报销的助力下,取得了显著的效果。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,让企业的财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
  • 医药行业:苏州泽璟生物的成本节约
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。通过数据驱动报销,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理。在数据驱动报销的作用下,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业实现了业务与财务的深度融合,提升了整体运营效率。
  • 零售行业:上海百胜软件的效率提升
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。数据驱动报销为零售企业的财务管理带来了新的活力。

合思凭借其创新的产品和服务,在数据驱动报销的引领下,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中获得了广泛的认可和好评。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在财务数字化领域创造更加辉煌的业绩。

如果您也想体验数据驱动报销带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思陪伴您开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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