在当今数字化浪潮奔涌的时代，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕就此拉开。
电子凭证无纸化宛如一股清风，给企业带来诸多益处。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务管理更加顺畅。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星闪耀在财务领域。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。
市场形势：政策与趋势双轮驱动
近年来，电子凭证数字化转型的市场环境风起云涌，政策推动和行业发展趋势成为两大核心驱动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化的上涨趋势锐不可当。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。在这样的市场形势下，合思解决方案的推出可谓是顺应时代潮流，恰逢其时。
痛点分析：企业会计数据存储的困境
尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但很多企事业单位在会计数据存储方面仍面临诸多问题。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业报销流程滞后的问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述：打造会计数据存储新生态
合思针对上述痛点，精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计数据存储提供了坚实的保障。
核心模块：精细管理会计数据存储
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理。通过这种方式，企业的会计数据存储更加规范、高效。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能。例如，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能为企业的会计数据存储提供了有力的支持。
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让企业的会计数据存储更加安全、便捷。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和强大的竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的会计数据存储解决方案。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。其广泛的服务网络也是一大亮点，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的会计数据存储提供更加全面的支持。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计数据存储更加高效、安全。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据存储也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等，会计数据存储更加精准。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计数据存储更加智能化。
服务体系：全方位保障会计数据存储
合思为客户提供了完善的服务体系。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，免费试用合思的产品和服务，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中深入了解合思的解决方案，为会计数据存储的数字化转型做好准备。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持人员能够解答客户在使用过程中遇到的问题，确保企业在会计数据存储方面的顺利进行。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且有透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思的解决方案犹如一盏明灯，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，并且秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有良好的社会责任感。
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