合思档案管理软件:开启财务数智化新时代

合思档案管理软件:开启财务数智化新时代
在当今的企业管理中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。数据连通方面,信息孤岛问题严重,数据难以有效融合,使得企业无法充分发挥数据价值来辅助决策。费控报销管理缺乏明确的数字化标准,流程繁琐,人工操作众多,导致合规管理难度增大、成本升高且效率低下。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,影响企业常态化业务处理。而大量的手工报销、人工记账、凭证装订归档等财务操作,不仅效率低,还容易出错,增加了企业的人力成本和运营风险。

面对这些难题,合思的解决方案犹如一股清泉,为企业带来了新的生机。

合思背景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:引领财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是以连接为核心,打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。合思的目标是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让企业在财务数字化进程中找到专属路径,引领行业发展潮流。

秉承以客户为中心的服务理念,合思不断优化产品和服务,为客户提供更优质、更高效的财务数智化体验,实现企业与客户的共同成长和发展。

合思产品模块:功能强大满足多元需求

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

  • 合思档案:领先的档案管理软件
    合思档案作为领先的档案管理软件,是电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思付款:高效采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

合思功能亮点:创新驱动价值提升

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据自由流动,帮助企业实现更多价值。

运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思实现智能匹配和自动化处理。例如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统预制映射规则自动生成凭证等,极致释放财务压力,让员工省事更省心。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用场景模板,支持一键安装使用,还具备发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。

合思产品优势:降本增效保障合规

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思费控和商城能够帮助企业实现降本增效。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案作为档案管理软件,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思目标用户与应用场景:广泛适用多元覆盖

合思的目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,包括软件互联网、快消、制造、金融、影视等多个行业。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务环节,满足企业不同阶段的财务数字化需求。

合思成功案例:实践见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理软件后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的财务数智化解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。

合思价值总结与呼吁

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值提升。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思,就是选择更高效、更科学、更合规的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限的资源发挥更大的效用。如果您想体验合思档案管理软件带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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