合思解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业纷纷寻求高效的解决方案，以应对日益复杂的财务挑战。合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一系列行之有效的财务数字化解决方案，助力企业实现增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。

某知名头部数字阅读品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为企业装上了高效运转的引擎。结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5，效率提升显著。同时，预算超额情况也得到了有效改善，企业财务管理更加精准高效。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，为企业的数字化转型迈出了坚实的一步。

客户困境：财务数字化迷雾中的迷途羔羊

• 零食品牌的管理困局
  某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账如同在黑暗中摸索，难以释放财务价值。事前事中管控脱节，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找就像大海捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费，发票存档与归档工作更是困难重重。

• 企业的报销难题
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力犹如巨石压身。报销流程繁琐复杂，到账期长达 2 个月，员工苦不堪言。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据互不连通，管理者仿佛在迷雾中前行，无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在着如无法融合发票验真能力等“硬伤”，发票存档与归档工作也缺乏有效的管理。

• 阅读品牌的数据困境
  某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多个系统，业务流程支离破碎，数据整合难度堪比攀登高峰。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫沙漠中寻找一滴水，无法适应企业快速扩张的需求，发票存档与归档工作也面临着巨大的挑战。

• 教育品牌的档案难题
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据互不连通，结构化数据提取困难重重。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂，但档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时漫长、容易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低，发票存档与归档工作效率低下。

合思良方：精准施策破解财务难题

• 零食品牌的定制方案
  合思为某国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购，为员工提供了便捷的消费途径。财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。档案管理在合思环节达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案，有效解决了发票存档与归档的难题，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 企业的报销新体验
  合思为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，也优化了发票存档与归档流程。

• 阅读品牌的业财建设
  合思为某知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间大幅缩短。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，有效改善了发票存档与归档的工作效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌的档案管理
  合思为某世界 500 强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过自动封装接口 40 种 + 广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等多个环节。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案。该方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，优化了发票存档与归档的管理模式。

显著成效：数字见证合思解决方案价值

• 零食品牌的降本增效
  某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升，发票存档与归档工作更加高效有序。

• 企业的协同发展
  某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，发票存档与归档的管理更加便捷。

• 阅读品牌的全面提升
  某知名头部数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，发票存档与归档工作得到了全面优化。

• 教育品牌的转型飞跃
  某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，发票存档与归档工作实现了质的飞跃。

客户心声：认可铸就合作坚实基础

某企业签约合思后一拍即合，认为合思专业度高，解决了自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等痛点。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，体现了对合思方案的认可和合作的良好预期。这些客户的反馈，无疑是对合思解决方案的高度肯定，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。

未来展望：携手同行共绘数字化蓝图

对于某知名头部数字阅读品牌，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。某世界 500 强旗下教育服务品牌持续与合思合作，有望进一步提升财务数据自动化率，完善财务管理流程，实现更高水平的数字化运营。合思将继续秉持创新精神，不断优化解决方案，为客户提供更优质的服务，与客户携手共进，共同迎接数字化时代的挑战。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 39 项主要功能，还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思在北京、上海、杭州等 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用，感受合思解决方案的魅力。