合思：引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在数字浪潮席卷而来的时代，电子凭证在财务管理与会计领域的地位愈发举足轻重。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，许多企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。

合思方案：破解电子凭证转型难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思加强与相关政府部门的合作，建立紧密联系，提高电子凭证处理过程中的协同效率，解决跨部门协作困难的问题，并利用先进技术构建统一的综合服务平台，实现所有电子凭证的收集和分发。

功能探秘：合思产品实用宝典

差旅申请便捷通

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能简化了报销申请审批流程，让员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼。

商旅订购轻松行

支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供便利。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，同时也为企业降低了差旅成本。

发票采集精准快

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。该功能不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了报销申请审批流程的时间。

自动记账省心办

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动处理大量的费用凭证，从而有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。

核心亮点：合思产品独特优势

全流程自动化运转

借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高处理效率。这一优势使得报销申请审批流程更加高效、透明，大大降低了人为错误和舞弊的风险。

数电票处理显神通

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，合思平台能够很好地处理数电票，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在处理数电票的过程中，报销申请审批流程也更加顺畅，提高了企业的财务管理水平。

无需报销分级进阶

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，合思平台能够助力企业从较低的报销级别逐步迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准的提出，为企业优化报销申请审批流程提供了明确的方向和目标。

强大集成无缝对接

能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。通过集成其他系统，报销申请审批流程可以与企业的其他业务流程进行整合，提高了企业的整体运营效率。

价值体现：合思产品助力企业腾飞

效率提升显著

企业使用合思平台后，财务入账效率得到显著提升。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这些数据充分证明了合思平台在优化报销申请审批流程方面的强大能力。

成本降低可观

可以减少企业的差旅费用、人力成本、纸张成本等。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

数据驱动科学决策

通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如企业可以通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。数据驱动的决策方式使得报销申请审批流程更加合理、科学，提高了企业的管理水平。

合规保障坚实有力

发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规保障为企业的报销申请审批流程提供了坚实的法律基础，降低了企业的合规风险。

场景应用：合思产品大显身手

企业差旅管理畅行

员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请；企业可以通过平台实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低差旅成本，提高工作效率。在企业差旅管理场景中，报销申请审批流程得到了极大的简化和优化，为企业和员工带来了便利。

财务核算智能高效

系统自动采集发票信息，进行审核对账，自动生成记账凭证，实现财务核算智能化，减少财务人员的手工操作和错误。财务核算场景中的报销申请审批流程更加规范、准确，提高了财务工作的质量和效率。

会计档案管理规范有序

合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高档案管理效率，降低管理成本。在会计档案管理场景中，报销申请审批流程与档案管理流程实现了无缝对接，提高了企业的档案管理水平。

费用管控精准有效

设定预算上限，对企业的各项费用进行总额管控，防止超支情况发生。同时，通过系统实时监控费用支出情况，及时发现异常消费并进行处理。费用管控场景中的报销申请审批流程更加严格、精细，有效控制了企业的费用支出。

成功案例：合思产品实力见证

国民经典零食品牌焕新

该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个案例中，合思平台优化了报销申请审批流程，为企业带来了显著的经济效益。

某企业降本增效典范

主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的应用，使得该企业的报销申请审批流程更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

知名头部数字阅读品牌升级

数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。合思平台解决了该企业在报销申请审批流程中存在的问题，提高了企业的运营效率和管理水平。

世界500强旗下教育服务品牌转型

企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台的电子化会计档案管理方案优化了报销申请审批流程，提高了企业的档案管理效率和合规性。

市场定位：合思产品脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其产品主要面向中小企业，提供全方位的财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴建立合作关系，实现资源共享和优势互补；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务以满足市场需求；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，这是其他同类产品所不具备的独特优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让客户在使用过程中无后顾之忧。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的先进性和竞争力，能够更好地适应市场的变化和发展。

结语：携手合思开启转型新征程

合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。通过提高财务处理效率、降低人力成本、保障费用合规、助力决策等方面，帮助企业提升管理水平和竞争力，实现经济效益和环境效益的双赢。合思产品能够推动企业从传统的财务管理模式向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将进一步加强与相关政府部门和合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思将持续投入研发力量，加强技术创新，不断优化产品，为企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。

目前企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就，需提前做好应对。合思提供免费试用服务，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。众多企业已经通过使用合思产品实现了降本增效、提升管理效率等目标，取得了显著的成效。您还在等什么呢？赶快行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多产品信息和解决方案，我们的专业团队将竭诚为您服务。