在2023年，企业的商旅消费及费控情况呈现出复杂的态势。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。尽管疫情结束后实体经济活动显著增多，但消费总量仍未恢复到2019年的高点。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，急需寻找有效的解决办法。而数字化费用管理，正是企业摆脱困境的关键所在。
下面，让我们通过一家具体客户的案例，来深入了解数字化费用管理如何助力企业降本增效。
高端制造企业的差旅困境
这家客户是一家上市公司，属于高端制造企业。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行繁琐的操作。同时，个人垫资和纸质借款申请也给员工带来了很大的不便。更糟糕的是，报销时效长达2个月，员工的资金压力可想而知。
从财务角度来看，低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的运营陷入了困境。
合思方案解锁差旅难题
面对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的数字化费用管理解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请，无需再在多个系统之间切换。合思商城的出现，更是让员工的差旅消费变得轻松便捷。在合思商城消费，员工无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。
数字化管理成效显著
通过实施合思的数字化费用管理解决方案，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，从而节省成本。数字化费用管理不仅提高了企业的运营效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
降本增效是企业经营永恒的命题。在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。众多企业已经通过合思平台实现了降本增效，其他企业也可以积极尝试合思的数字化费用管理解决方案，实现自身的高效发展。
如果您想进一步了解合思的数字化费用管理产品，欢迎拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化费用管理带来的便捷与高效。
