差旅管理数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船，在复杂多变的商业海洋中艰难前行，暴露出诸多痛点。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据分散其中，难以形成有效的连接；操作流程繁琐复杂，宛如一团乱麻，让员工和财务人员在其中苦苦挣扎。

以动力源为例，大量自研系统如同一个个独立王国，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等基础性工作如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间和精力。众多企业在财务数字化转型初期，往往只关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，就像在沙滩上建高楼，难以实现精细化管理降本增效。动力源虽实现了部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。

同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务支撑的需求与日俱增。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力如泰山压顶。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准了解甚少，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程的冗长和审批的缓慢，让财务人员审核票据时心力交瘁。集团型公司面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求，但现实却如同一堵难以逾越的高墙，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团作为集团性公司，就深受预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节等问题的困扰。

面对这些困境，合思挺身而出，带来了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型之路照亮了前行的方向。

合思方案：打破数据孤岛新体验

合思深谙企业数据分散的痛点，通过强大的技术能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步，打破了数据孤岛的局面，为企业带来了多系统集成的一站式新体验。动力源就是这一方案的受益者，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。原本分散在各个系统中的数据，如今在合思的平台上实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

无需报销：开启数字化报销新时代

合思的无需报销解决方案是一场报销领域的革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解放出来，极大地提高了工作效率。

预算管控：精准把控企业成本

合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过这一方案，有效地落地了预算管控，就像为企业的成本管理装上了精准的导航系统，让企业能够更好地把控每一笔支出，避免费用失控。

发票管理：高效准确提升财务效率

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团应用后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。原本繁琐的发票处理工作变得轻松高效，为企业的财务工作节省了大量的时间和精力。

合思产品功能丰富多样，犹如一个强大的财务管理工具箱，能够满足企业不同方面的需求。

费用管理：全流程覆盖满足多样需求

合思费控具备完善的费用管理功能，包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等常规流程，同时还提供专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等专项费用管理功能。紫光云通过合思费控平台，实现了费用管理的全流程覆盖，无论是日常费用还是专项费用，都能得到有效的管理和控制，满足了企业多样化的费用管理需求。

发票管理：轻松解决发票处理难题

合思的发票管理功能模块如同一位贴心的财务助手，支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作。长亭科技应用后，大大减轻了财务人员发票查验的工作量。原本需要耗费大量时间和精力的发票处理工作，现在通过合思的发票管理功能，变得简单轻松，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合同管理：规范流程实现精细管控

合思提供的合同管理台账，为企业的合同管理提供了有力的支持。它可以规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效的管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕，支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录可查。同时，还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过此功能，实现了对公业务预算管控和付款进度追溯，让企业的合同管理更加规范、精细。

报表分析：数据支撑助力业务决策

合思的报表分析功能通过合思BI企业报表与高级报表功能，能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。中亦科技通过此功能，提升了数据分析能力，能够更加精准地把握企业的财务状况和业务发展趋势，为企业的决策提供了科学依据。

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接生态：实现数据互联互通

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互联互通。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思，实现了多系统的集成和数据的实时同步。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

双轮驱动创新：提升体验服务企业

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过不断的产品创新，提升用户体验和产品功能；另一方面通过服务创新，为企业提供全方位的财务数字化服务。合思为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。无论是传统制造业还是新兴科技企业，合思都能根据其特点和需求，量身打造适合的财务数字化方案，就像为企业定制了一件合身的财务“外衣”。

无需报销亮点：提高效率减轻负担

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，让员工真正感受到了数字化的便利。实现消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少。员工不再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

强大OpenAPI能力：实现财务信息化

合思具备强大的OpenAPI能力，可与现有系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，解决了多系统数据形成孤岛、业财协同成本高的问题。通过OpenAPI能力，合思就像一个数据魔术师，将各个系统的数据巧妙地融合在一起，为企业的财务信息化建设提供了有力的支持。

合思产品为企业带来了诸多价值，成为企业财务数字化转型的得力助手。

降本增效：节省时间费用

合思产品帮助企业实现了降本增效，通过优化报销流程、提高财务工作效率、降低人力成本等方式，为企业节省了大量的时间和费用。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业在合思的帮助下，就像一辆换上了高性能发动机的汽车，在财务运营的道路上跑得更快、更稳。

合规经营：加强风险管控

合思产品助力企业合规经营，通过发票智能校验、预算管控、合同管理等功能，有效杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思有效落地预算管控，防止费用管控失控；斯利安药业通过合思统一业财口径，加强费用管控，实现业务执行的透明化。合思就像企业财务的“守护者”，为企业的合规经营保驾护航。

低碳运营：环保与效益兼得

合思产品推动企业低碳运营，通过电子化移动报销、电子会计档案等功能，减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。海威茨应用合思后，节省了30万张打印纸。在追求经济效益的同时，合思也让企业为环保事业做出了贡献，实现了经济效益与环境效益的双赢。

提升管理效率：提供决策依据

合思产品提升企业管理效率，通过实时掌握企业经营数据、提供多维度的报表分析、实现业财融合等方式，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思就像企业管理者的“智慧大脑”，为企业的管理决策提供了强大的支持。

合思产品在多种典型场景中都发挥了重要作用。

个人报销场景：高效准确减轻负担

在个人报销场景中，合思产品支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。员工不再需要花费大量时间填写报销单和整理发票，财务人员也能更轻松地完成审核工作，让报销变得更加高效、便捷。

商旅出行场景：提升员工出差体验

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工出差体验得到极大提升。员工在出差过程中无需为费用问题操心，能够更加专注于工作，提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度。

对公付款场景：加强对公业务管控

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，有效加强对公业务管控。汉威科技集团、中亦科技等企业通过此功能实现对公业务的精细化管理。企业能够更好地掌握对公付款的进度和情况，避免付款风险，提高资金使用效率。

预算管控场景：精准把控预算执行

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此方案有效落地预算管控。企业能够更加精准地把控预算执行情况，及时发现和解决预算超支问题，确保企业的财务目标得以实现。

合思产品在不同行业都有成功案例，展示了其强大的实际应用效果。

电源行业：动力源革新财务管理

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务管理的转型升级，提高了企业的运营效率和竞争力。

集团性公司：汉威科技集团提升管控

汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思为汉威科技集团提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业加强了内部管控，提高了财务运营效率。

高端制造企业：派克新材提高效率

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材实现了财务管理的高效化和合规化，为企业的发展提供了有力支持。

高新技术企业：亿嘉和实现精细管理

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思帮助亿嘉和实现了财务管理的精细化和智能化，提高了企业的管理水平和创新能力。

合思具有独特的市场定位和差异化优势。

服务专精特新：丰富经验精准服务

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，尤其服务于众多专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。合思具有丰富的行业经验和针对性的解决方案，能够深入了解不同行业企业的特点和需求，为其提供精准的财务数字化服务。就像一位专业的财务顾问，为企业量身定制适合的财务管理方案。

定制化解决方案：满足多样需求

合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思就像一位技艺精湛的裁缝，为企业量身定制合身的财务“衣裳”，满足企业多样化的需求。

敏捷服务响应：及时解决企业难题

合思秉承以客户为中心的服务理念，具有敏捷的服务响应能力，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。合思就像企业的贴心伙伴，在企业需要的时候随时提供帮助。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营、提升管理效率等诸多价值，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例充分证明，企业应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数字化服务。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现可持续发展，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。