在竞争激烈的商业世界里，企业降本增效的需求愈发迫切。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，通过合思档案在财务管理和业务运营方面实现了显著的优化，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，极大提升了门店生产力。同时，在记账凭证保存上实现全面无纸化管理，达成了实实在在的降本增效，每年节省超30万元成本。
使用合思档案后，云海肴在记账凭证保存上实现了全量不打印，无论是记账凭证、收支两端回单还是电子发票，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅降低了运营成本，还让财务档案利用变得便捷。合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。通过与合思的合作，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
云海肴：规模背后的档案难题
云海肴作为知名的云南菜品牌连锁经营企业，有着相当庞大的规模。它拥有海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 +、企业人数2600、品牌9大等。然而，在如此规模之下，云海肴在档案管理方面面临着诸多挑战，尤其是记账凭证保存问题。
首先，纸质档案打印成本高。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的成本支出。而且，这些打印出来的纸质档案在记账凭证保存过程中占据了大量的资源。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。这对于企业的记账凭证保存和整体档案管理来说，是一个巨大的隐患。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。在需要查找记账凭证等重要资料时，这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率。
合思：为云海肴量身定制解决方案
在口罩事件期间，餐饮行业受到了巨大的冲击，云海肴为了在行业中破局并进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为必然之举。合思落地财务数字化，有效提高了总部和门店业财融合效率80%。
合思档案系统更是为云海肴的记账凭证保存等档案管理问题提供了有力的支持。员工反馈，使用合思档案后，“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了便捷”。这不仅提升了员工的工作体验，也从根本上改变了云海肴的档案管理模式，让记账凭证保存更加高效、便捷。
成效显著：云海肴的华丽转身
云海肴使用合思档案后，在多个方面取得了显著的成效，尤其是在记账凭证保存上。
在成本节省方面，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。这一成果直接体现了合思档案在帮助企业降本增效方面的强大能力。
在档案利用方面，财务档案利用变得极为便捷。合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让记账凭证等档案信息一目了然。企业可以快速准确地查找所需的记账凭证，大大提高了工作效率。
在业财融合和财务提效方面，云海肴的业财融合提升了80%，财务提效90%。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。同时，成功落地了精细化运营的财务中台，达成了100%的合规降本。
CFO反馈：高度认可合思档案
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。在记账凭证保存上，这种电子形式不仅方便快捷，而且安全可靠。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
CFO认为，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思档案在帮助企业提升财务管理水平和实现降本增效方面的巨大价值。
未来可期：携手合思共赴新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。在记账凭证保存等档案管理方面，合思有着先进的技术和丰富的经验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够更好地服务云海肴的发展需求，未来有望为云海肴提供更全面的财务数智化服务，包括更加高效的记账凭证保存解决方案。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也面临着记账凭证保存等档案管理难题，不妨像云海肴一样选择合思。现在扫描二维码即可了解合思档案，若想了解更多案例，同样可以扫描二维码，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
