在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率对于其发展至关重要。特别是在差旅及费用控制方面，如何优化流程、降低成本、提高员工满意度，是众多企业面临的挑战。今天，我们就来看看两家不同行业的上市公司，是如何借助合思的财务管理平台，解决差旅及费控难题，实现降本增效的。
高端制造与连锁经营企业的差旅费控之困
高端制造企业：报销流程繁琐，财务工作低效
我们先来认识一家专精特新的上市公司，它在高端制造行业深耕多年，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅及费用报销方面，这家企业却面临着诸多困扰。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让人眼花缭乱，且不支持移动端，员工每次报销都要在多个系统中来回切换，繁琐至极。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差回来后，还得填写纸质借款申请，等待漫长的报销流程，有时报销时效甚至长达2个月。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费人力，还容易出错。财务人员每天都被这些繁琐的事务缠身，无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
连锁经营企业：员工满意度低，财务核算费力
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。但该企业在差旅管理方面也存在不少问题。
员工方面，原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也时有发生。在偏远地区，员工还需自己垫资，这让员工的满意度大打折扣。
财务方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月耗费至少3人天来整理对账单，核算工作费时费力。
财务管理平台的解决方案
高端制造企业：无需报销，开启便捷新模式
针对高端制造上市公司的痛点，合思的财务管理平台提供了无需报销解决方案。
员工层面，通过移动端即可完成申请流程，大大提高了申请效率。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中自由选择合适的消费场景，无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务层面，月底只需进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现入账自动化。同时，平台还提供管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
连锁经营企业：无缝接入，打造丝滑差旅体验
对于连锁经营上市公司，合思的财务管理平台同样提供了有效的解决方案。
合思商城无需更换TMC供应商，就能实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了旺季订不到酒店的问题。在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更降本的出行选择。
在体验方面，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单，营造了更丝滑的差旅体验。
实施过程：稳步推进，高效落地
高端制造企业：移动端申请，月底轻松对账
高端制造上市公司签约合思的财务管理平台后，实施过程有条不紊。员工通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费。到了月底，财务人员只需进行1次对账，系统就会自动完成一系列操作，包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等，大大减轻了财务人员的工作负担。
连锁经营企业：双平台对接，自由选择资源
连锁经营上市公司将合思商城与原TMC进行对接，员工可以在两个平台自由选择资源进行下单。这种双平台接入的方式，既保留了原有的TMC优势，又借助了合思商城的丰富资源，实现了资源的优化配置。
显著成果：效率提升，效益凸显
高端制造企业：报销效率与财务成本双优化
高端制造上市公司在使用合思的财务管理平台后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
连锁经营企业：员工满意度与财务效率双提升
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。财务人员称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了显著提升。
客户评价：高度认可，合作共赢
高端制造企业：有求必应，一拍即合
高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对企业的复杂需求，合思能第一时间解决，其工作方法及管理理念能与企业产生共鸣。
连锁经营企业：选择更多，体验更佳
连锁经营上市公司的员工和财务人员也对合思的财务管理平台赞不绝口。员工表示合思商城提供了更多的选择和更灵活的订购方式，机票价格也更便宜。财务人员则称平台让对账工作变得轻松高效，口碑大大提升。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其财务管理平台能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前，已有众多企业选择合思的财务管理平台，实现了差旅及费控的优化升级。如果您的企业也想提升财务管理效率，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅。
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