在零食的世界里，有这样一个畅销30余年的国民经典品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在市场上散发着耀眼的光芒，拥有着广泛的消费群体。每年2.6亿的单据量，见证着它在零食行业的辉煌与繁荣。然而，在这辉煌的背后，企业也面临着诸多的挑战与困扰。接下来，就让我们一同走进这个品牌的故事，看看合思是如何为其排忧解难，实现财务数字化转型的。
版块1：零食巨头的管理困境
这个国民经典零食品牌，凭借着卓越的品质和独特的口味，构建起了覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。管理流程横跨多个系统，就像一个错综复杂的迷宫，使得企业的运营变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还无法释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以对差旅费用进行精细、灵活的控制，精细化成本管控的目标仿佛遥不可及。
此外，纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子档案安全也成为了企业关注的焦点，如何确保电子档案的安全存储和高效管理，成为了亟待解决的问题。
版块2：合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工只需通过合思平台进行差旅申请和业务审批，然后就可以在合思商城或TMC进行订购。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷高效的消费体验。
财务核算与记账环节，合思商城发挥了重要作用。它实现了同屏比价，让企业能够选择最优的消费方案。同时，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能，让记账去人工化，大大提高了财务入账效率，也保障了电子档案安全。
档案管理环节，合思更是展现了强大的实力。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思系统对档案进行自动制档和管理，TMC环节录入相关发票等档案，确保了电子档案安全的同时，也实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
版块3：方案落地实施步骤
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是有着切实可行的实施步骤。
首先，员工通过合思平台进行差旅申请和业务审批。在申请过程中，系统会根据企业的规定进行智能审核，确保申请的合规性。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，并且实现了同屏比价，让员工能够选择最适合的消费方案。
财务部门在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上开票实现了自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账效率。线下开票则需要进行线下结算和手工记账，但整个过程也更加规范和有序。
在档案管理环节，合思系统对档案进行自动制档和管理。TMC环节录入相关发票等档案，合思系统会对这些档案进行多源采集和智能制档，确保电子档案安全。实物档案采用混序归档的方式，提高了档案存储的效率。档案借阅全线上化管理，让员工可以随时随地查阅所需的档案。
版块4：方案实施显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在差旅费用方面，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的消费体验。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，也保障了电子档案安全，使得财务数据更加准确可靠。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的管理水平，还为企业的决策提供了有力支持。
版块5：客户高度评价反馈
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该方案解决了企业面临的诸多痛点。
合思的专业度和解决方案的有效性得到了企业的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。企业表示，合思的解决方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还保障了电子档案安全，让企业在财务管理方面更加放心。
结尾：
在当前经济环境下，许多门店企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思的解决方案具有很强的借鉴意义，能够帮助其他企业实现降本增效和财务数字化转型。
合思一直致力于为企业提供优质的解决方案，拥有专业的客户成功团队和良好的市场口碑。我们期待更多的企业加入，共同推动财务数字化发展。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击下方链接进行免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
