在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的浪潮已然袭来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统财务档案管理却存在着诸多问题。比如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困扰。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化提供了有力的解决方案。
完整方案：一站式解决会计数据检索难题
合思档案提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，涵盖了档案采集、制档、管理、利用等全生命周期，能有效解决企业财务档案管理难题，在会计数据检索方面有着出色的表现。
在档案采集环节，合思档案具有显著优势。它采用开放式接口互联，可实现自主采集。大文件能自动切割，数电票也能自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集。这使得企业能够轻松获取各类会计数据，为后续的会计数据检索奠定了坚实基础。
档案制档环节同样不容小觑。合思档案实现了智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。在这个过程中，会计数据被有序整合，方便后续的管理和检索。
在档案管理上，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这一系列措施保证了会计数据的安全性和规范性，让会计数据检索更加高效、准确。
显著优势：提升会计数据检索效率与质量
合思档案具有自动化归档、数据同源、成本节约等显著优势，能为企业带来高效、合规、低碳的财务档案管理体验，极大地提升了会计数据检索的效率与质量。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这使得会计数据检索更加安全、可靠。
该平台广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅。以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。这些特点让会计数据检索更加全面、深入。
广泛应用：多行业验证会计数据检索价值
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也充分验证了其在会计数据检索方面的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在会计数据检索方面，也变得更加高效，能够快速准确地找到所需数据。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。同时，会计数据检索的效率也大幅提高，为企业的财务管理提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在会计数据检索上，实现了快速精准定位，提高了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。会计数据检索变得更加轻松快捷，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
合思档案是企业实现财务数智化转型的得力助手。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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