自动化账务处理:合思助力企业财务数字化转型

自动化账务处理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业对于财务数智化管理的需求如同雨后春笋般日益增长。传统的财务报销和管理模式,恰似一辆老旧的马车,效率低下,在合规性保障方面也显得力不从心。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要像勤劳的小蜜蜂一样,手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还犹如行走在布满陷阱的道路上,容易出现错误和违规行为。而且,企业在财务收支管理方面,缺乏有效的工具和手段,难以实现业财融合,就像两条平行线永远无法交汇,导致成本控制困难重重,经营决策缺乏有力的数据支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位怀揣着使命的骑士,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,努力解决企业财务管理中的诸多难题。合思的出现,犹如一盏明灯,为在财务数字化管理迷雾中摸索的企业指引了方向。

合思:综合性创新解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像是一个功能强大的财务管家,能够满足企业各种财务需求。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的解决方案巧妙地结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像是为未来财务人量身定制的智慧武器,帮助他们解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合的美好愿景。
合思的“无需报销”解决方案更是一大创举,实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,就像为企业的每一笔支出都安装了一个智能安全锁,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

核心功能:自动化账务处理的强大引擎

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位技艺高超的桥梁建造师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一双明亮的眼睛,助力企业降本增效、合规经营。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物参谋,帮助企业在众多选择中找到最优方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。
  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,实现业财一体。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,所有的会计档案都能在合思档案的管理下井井有条。
  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。就像一位神奇的魔法师,让企业对公业务的管理变得轻松自如。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

应用场景:自动化账务处理的实战典范

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个巨大的消费宝库,满足企业各种消费需求。无论是员工的日常差旅,还是企业的办公用品采购,都能在合思的消费生态中轻松完成。
  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像是一个开放的商业生态系统,让企业的业务和财务能够紧密连接,实现业财融合。企业可以通过合思的系统,实时了解业务进展和财务状况,做出更加科学的决策。
  • 实际案例见证效果
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务数字化转型取得了显著成效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,让企业的档案管理更加高效、安全。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性不言而喻。选择合思,企业可以获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限的资源发挥出无限的价值。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让自动化账务处理为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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