在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化之旅。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将走进赛傲生物的财务数智化转型故事，探寻合思如何为其带来变革与提升。
赛傲生物：传统财务痛点亟待破解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的实力与潜力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，还使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在这些繁琐的事务中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，仿佛在黑暗中摸索前行，难以把握方向。
合思方案：专业赋能财务数字化转型
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的财务数字化能力，为其量身定制了一套解决方案。
– 项目全流程精细管理
项目管理过程犹如一场精心编排的舞蹈，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个清晰的框架，让项目的每一个细节都一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像一位精准的导航员，时刻引导项目费用朝着正确的方向前进。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的投入与产出，为决策提供有力的数据支持。
- 可追溯发票管理：保障财务合规与透明
在合思的解决方案中，可追溯发票管理是一大亮点。通过建立完善的发票管理体系，实现了发票的全流程可追溯。每一张发票都有其独特的“身份标识”，从开具到报销，每一个环节都能清晰记录，确保发票的真实性和合规性。
在采购流程中，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作不仅提高了财务核算的效率，还加强了对发票的管理和监控，有效降低了财务风险。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像随身携带了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 费用类型精细化管理
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供有力支持。
– 采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过可追溯发票管理，采购流程更加透明、合规，降低了采购成本，提高了采购效率。
未来展望：携手共进共铸辉煌
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思为赛傲生物带来的不仅是财务效率的提升，更是企业管理模式的变革。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新高度。
我们希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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