在企业的发展征程中，财务数字化转型犹如一场关键的变革，深刻影响着企业的运营效率与竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此实力雄厚的企业，在人力资源报销管理等财务数字化转型方面也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的转机，助力企业解决财务数字化难题，提升运营效率。
动力源业务困局：人力资源报销管理的重重迷雾
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的道路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。在人力资源报销管理方面，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，如同在荆棘丛中前行。员工申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，就像在不同的房间里来回奔波，既耗费时间又容易出错。而财务人员录入报销数据时，只能依靠手工操作，发票验真、查重也都得手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同在报销的道路上埋下了一颗颗“地雷”。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让人力资源报销管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有统一指挥的队伍，各自为战，难以形成合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，如同在黑暗中摸索前行，效率极其低下。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给人力资源报销管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同梳理一团乱麻。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。
合思良方：为人力资源报销管理精准施策
面对动力源在人力资源报销管理方面的重重困境，合思凭借专业能力和针对性策略，开出了一剂良方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现订单支出成本的实时归集和统计，为人力资源报销管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同给人力资源报销管理装上了一台高效的发动机，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让人力资源报销管理更加顺畅高效。
方案落地：合思精心打造执行蓝图
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创意，更要有强大的执行能力。为了确保方案能够在动力源顺利实施，合思团队开启了一场精心的部署。
合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，如同一位经验丰富的医生，对动力源的“病情”进行全面诊断。他们对现有系统进行全面评估和分析，不放过任何一个细节，为后续的方案制定提供了坚实的基础。
根据评估结果，合思制定了详细的系统集成和功能优化方案，就像为一座大厦绘制了精确的蓝图。方案充分考虑了动力源现有系统的特点，确保与现有系统无缝对接，避免了因系统不兼容而带来的各种问题。
系统开发和测试阶段，合思团队如同工匠一般，对系统进行多次调试和优化。他们不放过任何一个小瑕疵，确保系统的稳定性和可靠性。就像为一辆汽车进行精细的调校，让它能够在各种路况下都能平稳行驶。
为了让动力源员工能够顺利使用新系统，合思为员工提供了系统培训。培训内容丰富全面，帮助员工熟悉和掌握新系统的使用方法和流程。这就如同给员工配备了一把开启新系统大门的钥匙，让他们能够轻松应对人力资源报销管理的新变化。
成果闪耀：人力资源报销管理焕然一新
合思解决方案的实施，为动力源的人力资源报销管理带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本拥堵的道路变得畅通无阻，员工再也不用为报销的漫长流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为企业装上了一双敏锐的眼睛，让企业在市场竞争中能够更加从容应对。
动力源盛赞：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在人力资源报销管理等财务数字化服务方面的实力和价值。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在人力资源报销管理方面存在难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身体验合思在人力资源报销管理方面的强大功能和卓越效果。
