在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业处理会计凭证带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化——财务数智化的必由之路
在数字化的大背景下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在处理会计凭证时，全流程无纸化可以让企业的财务管理更加高效、便捷，真正做到与时俱进。
痛点分析：传统会计档案管理的重重困境
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。处理会计凭证时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
同样，COMMUNE 幻师也存在档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业处理会计凭证的效率和质量，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思档案为企业处理会计凭证提供了全面的解决方案。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在处理会计凭证时，合思档案让企业告别了繁琐的纸质操作，实现了电子化、智能化管理。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案拥有多个强大的核心模块，为处理会计凭证提供了有力的支持。
智能采集模块包括外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），可实现大文件自动切割、数电票自动化解析。在处理会计凭证时，智能采集模块能够快速、准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是处理大量的会计凭证，还是进行精细化的管理，预归档服务模块都能发挥重要作用。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在处理会计凭证时，这些优势能够让企业更加轻松地应对各种挑战。
以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些实实在在的成本节约，让企业在处理会计凭证时能够更加经济实惠。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在处理会计凭证方面，合思档案让好想你健康食品股份有限公司的财务管理效率大幅提升。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。处理会计凭证变得更加高效、便捷，为企业的发展注入了强大动力。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在处理会计凭证的过程中，企业可以随时获得专业的支持和服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案在处理会计凭证方面的可靠性和有效性。
合思档案在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在处理会计凭证时，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加轻松、高效。
未来，合思档案将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。“未来财务用合思，让有限更有效。”如果您想体验合思档案在处理会计凭证方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
