在当今数字化浪潮席卷的时代，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，赢得了众多不同行业企事业单位的青睐。无论是传统制造业，还是新兴的科技企业，都在合思的助力下，逐步实现财务数字化转型。在众多客户中，北京动力源科技股份有限公司作为典型案例，为我们展示了合思在解决财务数字化难题方面的卓越能力。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率和业务协同能力。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致实际效果与预期差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。在项目预算审核方面，由于数据分散和信息滞后，很难做到准确、及时的审核，影响了项目的推进和成本控制。
合思方案：精准破解动力源财务难题
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为项目预算审核提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，在项目预算审核时能够更加清晰地掌握费用支出情况。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在项目预算审核过程中，相关信息能够及时传递和共享，提高了审核的速度和准确性。
协同实施：稳步推进解决方案落地
合思团队与动力源紧密合作，对其现有的财务系统和业务流程进行了全面梳理和评估。在深入了解动力源的实际情况后，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。
按照先易后难的原则，逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。经过精心调试和优化，最终实现了各系统之间的无缝对接，为项目预算审核提供了坚实的技术基础。
针对无需报销的业务场景，合思团队进行了详细的流程设计和测试。从消费环节到对账、结算、凭证生成等环节，都进行了反复验证和优化，确保整个流程的自动化和准确性。在项目预算审核中，无需报销模式使得费用支出更加透明和可控，提高了审核的可靠性。
显著成效：动力源财务焕新升级
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得资金流转更加顺畅，为项目预算审核提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在项目预算审核方面，财务人员可以更加专注于数据分析和决策支持，提高了审核的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得消费更加透明和合理。在项目预算审核时，能够更好地控制费用支出，确保预算的执行。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行项目预算审核，降低了审核风险，提高了财务管理的效率和水平。
高度评价：动力源认可合思长期价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目预算审核方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得审核更加准确、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的困扰，特别是在项目预算审核上遇到难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理新篇章。
